接受了三年全日制大专的学习,本人如今已经达到了毕业的要求,并且即将在今年6月份之后就进入社会参加工作。最近虽然离毕业还有一段比较长的时间,但是学校也已经发放了通知让我们尽快考虑毕业档案的存放事情。所以我也想尽快的了解到全日制大专毕业档案的处理经验,希望不要影响到之后的毕业手续办理以及正式工作。
考虑到以上这位毕业生的咨询,小编也会总结一些全日制大专毕业生最好能够提前了解的档案管理经验跟大家分享。即使不是全日制大专就读的学生,都是可以根据以下的经验来考虑毕业档案的存放。
一、全日制大专毕业生档案应该怎么办?
- 在大家正式结束全日制大专教育生涯之后,学校就不在会有责任帮助大家存放全日制大专的毕业生档案。大家要根据自己大专毕业后的具体毕业去向来调动自己的毕业生档案,尤其是要进入社会参加工作的同学,这份档案即将成为大家的人事档案影响到生活中的方方面面。
- 所以大家最好要提前根据自己的就业情况来落实全日制大专毕业生档案的存放单位。比如说具体是要把档案存放在工作单位所在地的人才市场,还是工作单位本身就具备的档案室。具体要根据自己的单位是否具备档案保管权限来决定。
- 但对于那些在全日制大专毕业后想要继续就读更高学历的学生来说,毕业档案则需要上交到新的就读院校去统一保管。而对于在全日制大专毕业后,没有落实自己的工作情况的毕业生,也是最好能够把档案存放在户口所在地的人才市场会比较合适。
二、全日制大专毕业档案管理需要注意什么问题?
- 有些同学在办理毕业手续的时候,没有落实档案接收单位,所以自己就读的学校就会把全日制大专毕业档案直接交给大家,根据之后的生活情况自行处理。在这种时候,很多同学都会因为不了解档案管理的原则,所以长期的把档案全放在手里。
- 这样的做法其实是非常有问题的。因为在自己手里存放的全日制大专档案,可能会因为存放时间过长或者因为私自拆封等原因变成死档。这样大家想要正常的去办理档案托管和存放手续就很辛苦了。
- 而且自己保管全日制大专档案的话,因为不是专业的档案管理人员,可能也会存在把档案丢失的问题。大家还要花费大量的时间去补办档案或者激活档案,那么还不如在毕业的时候就处理好全日制大专毕业档案的托管问题。
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