办理学籍档案托管需要什么手续?

在大家从学校接受教育毕业之后,最终的归处都是要到社会上去参加工作的。所以大家在学校积累起来的学籍档案,也是要随着大家的毕业离开学校,前往社会上不同的档案管理单位进行托管。

学籍档案

每年的毕业生都要面临这样的问题,但其实大家对学籍档案托管的工作都很陌生。加上毕业这段时间基本上都是忙于找工作以及就业的问题,更加没有太多的时间来处理学籍档案的存放。所以也会给大家留下来许多档案管理上面的问题。那么为了帮助大家更好的在毕业这段时间处理好学籍档案托管的手续办理,小编也总结梳理了一些实用的知识跟大家分享。

一、办理学籍档案需要什么手续?

其实毕业生办理学籍档案托管,只要基本确定了档案接收单位,那么都是可以根据以下三个主要的步骤去办理手续的。

第一个步骤主要就是提交自己的各项信息,比如说自己的个人身份证、毕业证和工作证明,向自己的档案接收单位来申请开具一份调档函。因为调档函上面有具体的档案寄送要求和档案管理标准,所以可以更加方便毕业院校帮助大家统一寄送学籍档案。

第二个步骤主要就是要跟进自己档案寄送情况,确保学籍档案已经被接收单位所接收。因为目前档案都是以邮寄的方式进行的,所以大家也要避免一下,在邮寄的过程中没有出现丢件的情况。如果大家的学籍档案是存放在手里保管的话,也要确保自己的档案没有变成死档的前提下才能把档案进行上交。

第三个步骤主要就是到自己的档案接收单位去办理档案托管手续。在人才市场办理档案托管的朋友,主要是和工作人员签署档案托管协议。而在国有企业或事业单位工作的朋友,主要得根据单位的政审结果,对自习档案存在的问题进行修改。

学籍档案

二、毕业后存放学籍档案需要注意什么问题?

  1. 大家尽可能的在重视离校之前就确定好档案接收单位。大多数的毕业生都是根据自己的工作单位性质来决定的。但如果大家目前还没有确定工作单位以及升学院校的话,也是建议大家把档案存放在户口所在地的人才市场会比较合适。
  2. 有一些毕业生可能会存在毕业后学籍档案放在自己手里存放的情况。那么也要注意存放的时间不宜超过一年,而且在存放的过程中不要私自拆封档案。否则让档案变成死档,就更加难办理托管手续了。

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