自己存档案该怎么做?
档案在每个人入校的时候就开始记录了,然后一直存放在学校,小学传给初中,初中传给高中,高中传给大学.....大学毕业那会,校方就把档案继续往上递交。不过,有很多人都会有疑问:可不可以自己拿着档案去存呢?
自己储存档案一定要找相关部门,可以是人力资源管理部门,也可以是新的工作单位。
1.如果你的档案已经完全封存,还没有打开,这时你可以通过你的关系网在人才市场或者人力资源和社会保障局找一个熟人,请他们帮忙把档案保存在人才市场,单位会给人才市场发一封信进行调整。
2.如果你想自己去保存自己的档案,也是可以的,不过这个过程十分繁琐。具体流程是:首先,拿着你的身份证到人才中心填好表格,然后要一封调动信申请。填写《人员登记表》(注意档案所在单位的全称),人才中心将准备好调职信。然后换挡。
委托人或本人可将转送函带回档案所在单位,将学籍档案人员转送至人才交流中心,档案可通过快递或保密方式送至人才交流中心。最后,签署协议。等待档案发送到人才交流中心。
3.同时你也可以找相关机构代理。当你需要代表档案馆处理时,你可以考虑处理它的公司,因为该公司经过正式的程序,而处理它的公司在不同的地方为毕业生提供互助服务。
以上三个方法是我极力推荐给大家的。
这里要跟大家提提自我保存档案太久有什么坏处了!
首先,个人档案是不可以放在自己手里的,更不能拆开,档案是机密性文件!如果档案长期在手里,那么这份档案肯定是死档了(个人档案可以反映一个人的学历,工作经历,党团关系,职称水平)如果放在自己手里,一方面是不规范,二是不安全,三是有关材料不能及时归档。
这样会降低档案可信度,很多单位都很看重这一点。所以啊,大家一定不要把档案长期放在自己手中哦,档案变成死档案后再去激活,十分繁琐,很浪费时间。
在这里还要说明一点的就是,毕业的时候档案可以在母校保存一两年时间,这段时间可以去找工作,而后在新单位进行档案对接,这样也比较安全,但是过了期限一定要及时转移下一个储存点,不然会有很多麻烦。
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