济南市如何办理个人档案托管

作为山东省省会的济南市是一座历史悠久的古城，其对于档案管理具有极其严格的规章要求，那在济南市应如何办理个人档案托管呢？今天小编就带领各位来探讨一下这个问题。

在办理档案托管时我们必须要明白，档案是不能长时间留存在个人手中的。因为国家规定档案最多只能在个人手中存放两年，当超过两年时间时，你的档案就很有可能变成死档，失去了法律效力。之后再进行档案补办时是极其麻烦的，所以我们一定不要认为档案可以放在自己手中保管，一定要找到合适的机构来进行档案托管。

• 如果我们是在校学生或者是在济南市工作的在职人员，就可以将档案存放在学校或是公司的档案管理部门。因为不论是学校还是公司都是有义务有责任帮学生或职工保管档案的，所以只需要放心的将档案放在这里就可以了。
• 如果是要进行考研二战站的学生或者是正在找工作的学生就可以将档案申请留校。因为大多数学校都是允许学生毕业两年内将档案留存在学校，由学校来进行保管的。所以只需要审核通过之后就可以将档案放在学校保管。
• 对于大多数人都会选择将档案存放在户籍所在地或居住地所在的人才交流中心，这是国家专门设立的档案保管部门，所以可以向该部门提出档案申请，通过之后就可以将档案安全的放在这样的机构来进行保管。
• 除了上述几种档案托管的方法，也可以选择社会上的专业档案保管公司来进行档案托管，他们有严苛的流程来托管个人档案，并且有专人服务，可以最大程度的确保我们的档案的安全性。

我们必须要提高对个人档案重要性的认知度，不要觉得它只是一个普普通通的文件袋，它对于我们的工作和生活都会有极其重要的影响，所以我们需要选择合适的地方来进行托管，不要跟随大众，尽可能的是档案托管能够靠近我们工作和生活的区域。这样在以后调取档案的时候，就能尽快的将档案调过来。

除了上述要求以外，我们也要注意档案补办时的相关事项，一定要本人亲自去补办，并且要将资料补办齐全，但尽可能的还是不要造成档案遗失，因为档案补办是非常麻烦的。档案对于个人来说极其重要，一定要保护好它。