个人档案在自己手中应如何处理

现在社会大家的工作越来越繁忙,需要处理的事情越来越多,便会忽略个人档案的处理问题,有的人为了图方便会将档案放在自己手中亲自来保管,其实这个是不被国家法律所允许的,那如果个人档案在自己手中应如何处理呢?今天小编就带领大家来探讨一下这个问题。档案

  • 首先我们必须要明确个人档案为什么不能长时间留存在自己手中。按照国家的相关规定,档案最多只能留存在个人手中两年以内,超过这个时间节点的话档案就会被认定为死档从而失去了法律效力,因为当档案长时间留存在自己手中时,就无法确保档案中的材料是否是原件,是否是未被改动过的。任何档案材料发生了变动都是直接作废的,所以就不允许档案长时间留存在自己手中,必须要找到合适的地方进行档案的托管。
  • 档案托管的选择方法是多样的。首先如果你是正在工作的职员,就可以将档案存放在公司专门的档案管理部门。如果你是正在就读的学生,就可以将档案存放在学校档案馆,无论是公司还是学校,都是有专门的档案保管部门用来保管学生或职工的档案的。所以将档案放在这种地方存放是非常安全的,对于自己工作或生活调取档案也是非常便利的。
  • 如果你目前没有找到一份满意的工作,也没有升学,此时可以将档案存放在户籍所在地或居住地的人才交流中心。人才市场是国家专属的档案保管部门,专门用于保管社会人员的档案,所以可以向该部门提出档案托管申请,申请通过之后就可以将档案放在该部门进行保管了。档案放在人才交流中心保管时尽量能够定期去查看一下自己的档案是否在档,因为人才交流中心的档案是非常多的,一不小心可能会发生档案遗失的情况。

除了上述方法外,也可以将档案存放在社会上专业的档案保管公司,他们的主营业务就是档案补办和档案托管。他们有严格的档案保管流程,并且有专人进行服务,所以让档案放在此类的公司进行托管也是及其安全的,但这类公司一般是需要收取一定费用的。档案托管

档案托管地点可以根据个人的需求来选择。其中最重要的一个原则就是能够便利于自己的工作和生活,能够在需要档案时可以最快速的将档案调到自己手上。

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