杭州个人档案托管流程

一位来自杭州的同学最近询问小编,他刚参加工作听说个人档案的重要性,可是自己又不清楚如何处理档案才是最好的选择,而且也不了解档案的托管流程,下面小编就和大家说一说杭州个人档案的处理。

杭州个人档案托管

一、首先我们需要知道杭州个人档案会存放在什么地方。

1、对于工作的同学很多档案会存在杭州的人才市场中,这主要是因为很多企业不具有个人档案的保管权,于是为了保证档案可以更好的发挥作用,人才市场就是大家的选择了。档案放在人才市场的优势是当我们需要使用档案时可以立刻使用,并且还可以计算工龄的长短,而且国家在2016年取消了人才市场的保管费,所以现在存放都是免费的。

2、除了人才市场,保存在工作单位也是比较常见的一种情况,只不过具有保管权的档案并不多,像我们所熟知的铁饭碗,这样的单位都是具有档案保管权的。档案存放在这里最方便的地方就是在单位办理集体手续的时候不需要我们去操心。

二、根据不同的档案保管方式我们应该怎么办理档案托管呢?

1、现在很多学校在同学毕业的时候会帮同学处理档案的事情,我们只需要那些报到证去相关的机构办理存档手续就可以了,这个流程是非常简单的。

2、如果在毕业时没有找到工作,过了一段时间才找到工作的话,这样我们就需要办理转档手续,这个时候我们只需要向单位申请调档函就可以了,然后带着相关证件办理转档手续就可以了。

3、最坏的情况是学校把档案保存在个人手中,有很多机构是不会接受个人手中的档案,这个时候想要处理就会比较麻烦了。如果我们是刚毕业的大学生,那么我们还可以联系学校老师看看能不能通过学校帮我们把档案转寄到人才市场,但如果不行的话我们最好就是委托档案服务机构来处理了。

档案保存

档案托管在办理的时候其实不难,档案处理中最难的情况是档案出现问题,只要我们在平时好好处理自己的档案,那么想要出现问题并不是一件容易的事情。但如果我们真的不幸出现了档案问题,那么小编建议大家一定要尽快处理,千万不要觉得无所谓就放在一边,等出现严重后果的时候再想去弥补就于事无补了。

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