档案科普：人事档案如何正确托管？

对于参加工作的同学来说，都会有一份属于自己的人事档案，那么大家知道这份人事档案保存在什么地方，才能够让他发挥作用吗？相信有很多同学并不知道人事档案对我们究竟有什么样的作用，所以在平时也就会疏忽管理，而这种行为将会给我们造成非常严重的后果。

人事档案在我们工作期间发挥什么样的作用呢？

1、如果大家是准备参加考编，那么在大家办理入职手续的时候，就必须使用到个人档案，因为工作人员需要审核档案中的材料来确认我们是否满足入职的条件，如果大家的档案出现了问题，我们将会失去这份工作。

2、在工作期间大家也难免需要使用档案办理一些非常重要的个人手续，比如大家在申请职称或者是在办理社保甚至是退休手续的时候，都需要使用的个人档案。

3、在生活上档案也发挥着不可替代的作用，比如大家在办理入户手续的时候，就需要提供个人档案来证明我们满足了落户的条件。

以上仅仅是人事档案所发挥的部分作用，当我们仔细去了解档案的相关知识之后，就会发现我们的生活离不开档案，那么既然档案如此重要，我们应该将它保存在什么地方才能够确保它一直发挥作用呢？下面小编就为大家详细的介绍一下。

1、人事档案，现在大家参加工作之后一直陪伴在我们身边的重要材料，所以为了保证人事档案可以在工作期间正常的发挥作用，大家需要根据自己的工作情况去选择适合自己的托管方法。

2、对于很多同学来说，大家希望在参加工作之后可以将档案保存在单位当中，如果大家是在国有企业或事业单位工作的话，那么我们确实可以将自己的档案保存在单位当中，这样可以更好的发挥出档案的作用。

3、但是绝大多数同学会发现自己所在的工作单位并不具备档案管理权限，那么在我们入职之后可以将档案保存在工作所在地的人才市场当中。

4、对于离职人员来说，我们如果没有找到新的工作单位，那么可以先将自己的档案保存在户籍所在地的人才交流中心，等找到新的工作单位之后，我们再按照单位的要求重新处理档案，这样才能够确保档案一直处于有效的状态。