档案科普：自己的档案可以自己拿着吗？

在保存个人档案的时候，总会有一些小伙伴会陷入误区，他们总觉得只要是个人材料，那么保存在自己手中就应该是正确的，然而由于档案在托管的过程中会有一些不同之处，所以我们必须要根据每一份材料去选择合适的托管方法。

个人档案在正常情况下应该保存在具有人事管理权的档案机构中，可是每年都会有一些不了解档案的同学，选择将其保存在自己手里，而这种行为将会导致档案失去它原本的作用，这是因为档案材料在大家上学及工作期间都需要不断更新里面的材料，这样才能够保证档案的有效性，可是如果大家在毕业的时候将档案取出来自己保存的话，就会出现一段时间的空白期，在这段时间内没有相关材料，可以证明大家做了什么，于是档案就会失去他自己的作用，而且在自己保管档案的过程中，大家也很可能会因为疏忽管理而导致档案袋破损甚至丢失，这些情况都将给我们带来很大的麻烦。

因此为了让我们的档案可以正常的发挥作用，大家绝对不要将其自己保存，而是应该根据自己的情况去选择托管到相应的档案机构中，下面小编就为大家推荐几个可以托管档案的地方。

1、在大家毕业之后，档案依然是可以继续保存在学校当中的，只不过保存在学校中的档案属于学籍档案，因此在毕业之后大家如果参加了工作就不能采用这种托管档案的方法了，而且只有处于两年择业期的同学，才能够向学校提出申请，这样在规定的时间内，大家还可以将档案继续保存在学校。

2、但是如果我们已经参加了工作，那么比较常见的档案托管方法是保存在工作所在地的人才市场，这主要是因为大家会发现自己所在的工作单位往往并不具备人事管理权，而在工作期间大家又难免需要使用到个人档案，而将其保存在人才市场，不仅可以确保档案保持有效，而且在使用的过程中也会更加的方便。

3、在参加工作的时候，如果工作人员告诉我们自己所在的单位，可以保存个人档案的话，那么我们就按照工作人员的要求进行档案处理，这样可以保证档案发挥出全部的作用。

正确托管档案对于大家来说是一件非常重要的事情，我们一定要重视它，这样才能够让我们的档案在工作期间正常的发挥作用。