档案科普:自持档案怎么进行存放?

在我们毕业的时候,自持档案并没有得到大家足够的重视,有不少小伙伴认为反正是自己的个人材料,那么保存在手中并不会给自己带来什么样的影响,只要我们可以确保档案不丢失就可以了,然而在这里小编要告诉大家,根据档案管理条例,我们的档案是不能够存放在自己手中的,所以当我们发现档案流入到自己手里,一定要托管到具有人事管理权的档案机构中,否则就很可能会变成死档。

自持档案怎么托管

自持档案的后果是非常严重的,根据小编的了解绝大多数的同学遇到了档案问题的原因,是因为自持档案造成的,所以在我们从学校毕业或者是在日常生活中转寄档案的时候,如果工作人员把档案交给大家的话,我们一定要尽快处理,千万不要放任不管,否则等档案出现问题的时候,大家再去处理的话,就会给大家带来很多不必要的麻烦。

既然档案不能存放在自己手里,那么我们应该如何去处理已经保存在手中的个人档案呢?

1、由于档案保存在手中很容易出现问题,所以大家在处理个人档案之前,我们必须将手中的档案交到相关部门进行检查,只有工作人员在审核之后,确认这份材料还依然保持有效的情况下,大家才可以去办理托管手续,但是如果工作人员告诉大家手中的档案已经失效的话,那么我们就必须想办法将问题解决。

2、档案保存在手中最常见的问题肯定就是死档了,当我们在遇到这种情况的时候,大家可以前往当地的人才市场办理档案激活手续,虽然说办理的流程不会特别简单,但是只要我们提前了解相关的流程,那么还是可以顺利的将问题解决,可是在保存档案的过程中,有些小伙伴会忍不住把档案私自打开,那么这种行为很可能会造成里面的材料出现问题,因此大家需要先审核里面的材料有没有出现丢失的情况,只有在材料保持完整的情况下,才可以将档案重新封口,然后再办理激活手续。

档案问题

3、虽然说大家可以顺利的将档案问题解决,但是在托管的过程中,大家也难免会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为档案在转寄的流程上应该采取公对公的形式,所以一旦我们的档案被工作人员拒收,大家如果想要尽快将问题解决的话,最好还是委托代办机构帮忙处理。

本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/14939/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2023年5月6日 下午3:11
下一篇 2023年5月10日 下午4:07

相关推荐

分享本页
返回顶部