我们可以自己保管档案吗?对于这个问题每年都会有很多毕业生心存疑问,因为大家可能听身边的朋友说过个人档案保存在自己手中并没有出现问题,而且在需要使用的时候也可以正常的发挥作用,但是当我们在网上查询相关信息后,会发现绝大多数的专业人士会告诉我们,档案不能够存放在手中,没事大家就会觉得究竟哪一种说法才是正确的呢。
按照档案法的规定,我们的档案必须保存在具有人事管理权的档案机构中,所以如果我们自己保管档案就是违反规定的行为,那么我们也很可能会为大家的行为而付出代价。之所以有一些小伙伴将档案保存在手中,没有出现问题,其主要原因是因为我们的档案保存在手中,超过两年才会变成死档,或者说在保存的过程中大家只要保证档案的完整性,那么临时保存档案是不会出现问题的。但是毕竟自己保管档案不是长久之策,我们还是应该按照规定进行档案托管,下面小编就为大家介绍一下,我们的档案保存在什么地方才是正确的呢?
1、正常情况下,我们的档案是保存在学校当中,这是大家上学期间常用的托管方法,但是当我们从学校毕业之后,档案还能继续保存在学校当中吗,对于这个问题相信绝大多数的同学会认为,既然我们已经离开了学校,那么自然就必须将档案从学校中调离出去,然而事实情况并不是这样的,因为在我们毕业之后会有两年的择业期,只要在这段时间内大家还没有找到工作,那么就可以向学校提出暂时托管档案的申请,那么我们的档案就能够继续保存在学校当中。
2、可是在毕业之后,绝大多数的同学还是希望可以参加工作,这样可以有一份自己的事业,在这种情况下我们的档案就不能继续保存在学校当中了,不过在工作期间大家也难免需要使用到个人档案,因此托管的方法将会影响到我们以后是否方便使用,所以如果大家在入职的时候工作人员告诉我们,可以将档案保存在单位当中的话,那么我们就按照工作人员的要求进行档案托管。
3、而绝大多数的同学在入职之后并没有从工作人员那里听说档案能够保存在工作单位,所以在遇到这种情况时,绝大多数的同学会选择保存在工作地的人才市场中,当然如果人才市场不能接受大家的个人档案,我们也可以保存在户籍地的人力资源保障局,这些地方都可以让大家的档案正常的发挥作用。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/14860/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题