档案科普:毕业档案怎么处理?

毕业生档案的处理对于大家来说一定是一件非常陌生的事情,尤其是因为大家在平时没有了解过相关的知识,所以一旦我们需要自己去处理这件事情的时候,绝大多数同学不知道应该从何处下手,也不太清楚如何处理档案才是正确的,于是有些小伙伴就会按照自己的想法进行档案处理,结果导致了档案出现严重的问题。

处理毕业档案

毕业档案能够保存在自己手里吗?对于这个问题,相信绝大多数的同学是认为能够保存在手中的,只不过是因为在我们毕业的时候,很多学校帮助我们将档案转寄到了相应的档案机构中,所以大家并没有机会接触到个人档案,但是如果学校把档案交给同学自己去处理的话,有些小伙伴就会将他一直保存在手里,在这里小编要告诉大家,毕业档案是绝对不能存放在自己手中的,因为里面的材料会随着大家生活阅历的丰富而不断增加,于是当我们将其放在手中的时候,就会出现材料停止更新的情况,于是大家在需要使用档案的时候就会发现已经失去了作用。

因此为了保证大家的毕业档案能够在以后工作期间正常的发挥作用,我们一定要正确处理,那么毕业档案应该如何处理才是正确的呢?

1、按照档案管理条例,大家的档案只有保存在具有档案管理权的机构当中才是正确的,所以我们千万不要将它放在手里,可是当我们去了解之后就会发现可以托管档案的地方有很多,那么究竟哪一种方法才是最正确的呢?在这里小编要告诉大家,只要我们将档案保存在档案机构中,就能够确保它保持有效,但是如果选择的方法并不适合自己的话,在以后的使用过程中,会给自己带来一些麻烦。

2、在毕业的时候绝大多数同学会找到一份满意的工作,或者在我们还没有毕业的时候,就已经和用人单位签署了劳动合同,在这种情况下,大家可以按照单位的要求进行档案托管,比如大家与民营企业签署了三方协议,在这种情况下大家就可以将个人档案保存在工作地的人才市场,不过万一大家是在北上广这些大城市工作的话,外地户口的工作人员就无法将档案保存在人才市场,那么大家就将其保存在户籍地的人力资源保障局。

正确托管

3、而如果我们是在国有企业或事业单位工作的话,那么由于单位本身就能够保存大家的档案,所以我们就在入职前将档案转寄到单位中进行托管就可以了。

本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/13980/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2023年5月6日 下午3:11
下一篇 2023年5月10日 下午4:07

相关推荐

分享本页
返回顶部