河南省郑州市私人档案存放机构有哪些?

河南省郑州市私人档案存放机构有哪些?

个人档案的存放是有法律规定的,并不是自己想存放在哪里都可以的,河南省郑州市的小伙伴想要存放档案一定要选择合规的机构,能够存放档案的位置是必须具备人事权的,比如官方设立的人才市场、教育局或者被授权的学校、单位等,很多私营或者私人设立的机构都是不具备人事权的,也无法为大家保管档案,所以大家在选择存放档案的时候一定要及时辨别。河南省郑州市私人档案存放机构 ?

一、档案存放的要求

档案存放的要求

1、根据国家《档案法》规定,只有县级以上人事单位,例如县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等或国有企业、事业单位才能可以代为存放个人的档案。这就表明不满足这些条件或没有人事调配权的私营民营企业、乡镇企业、中外合资等企业都不可以也没有权利保管个人的档案。

2、存放到合规机构的档案必须保障是密封、内容完整的,而且是通过公对公投递的方式才可以存放合规机构,如果我们的档案出现不合规的情况是无法存放,也是容易出现档案失效的情况的,当大家遇上档案存放的问题的时候,可以选择去找专业的第三方服务机构帮我们解决。

二、档案可以自己存放么?

档案可以自己存放么?

1、除了机构之外,其他不具备人事权的单位和个人不具备保管个人档案的权利,如果大家没有及时投递档案或者办理好档案的存放手续,千万不要把档案拿到自己的手上了,我们在毕业的时候可以优先选择存放在学校,在离职的时候可以优先存放在就职单位。

2、如果一不小心把档案拿到自己手上了,我们一定要尽快去找专业的第三方服务机构帮我们办理托管的手续,因为因为个人不能保存档案也不能投递档案,档案一般都是公对公的,这点大家务必要注意。

三、档案存放的流程

档案存放的流程

1、如果我们是找档案代理机构帮我们办理档案的存放手续,那么个人就会很省事,基本不用参与太多,只需要在最后确认一下自己的档案有效存放在合规的机构即可。

2、如果是个人去办理的手续,在存放档案的时候一定要先问清楚单位或者机构是否具有档案管理权,是否可以存放档案,避免出现存放错地方的情况。确定好存放机构之后我们要机构办理档案的转入手续,获取调档函,然后我们到现存档案的位置去办理调档即可,档案必须由存放单位使用机要通道投递到新的存放机构,个人千万不要自己去提取递送。

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