毕业后个人档案存放在哪里好?超详细的讲解

我们在毕业后处理个人档案的时候一定要注意,档案是需要放在符合存放要求的单位里面,另一点要注意的就是还要方便我们个人使用,档案是一份比较特殊的材料,不是说我们随便放放就可以的,不然时间久了要么会出现遗失的问题,要么会导致它失去作用,可能大家并不知道档案的存放位置有这么多讲究,也不知道如何去办理档案的存放手续,接下来小编就来带大家一起了解一下这个问题,希望看到这篇文章的同学都能够正确的去处理自己的档案问题。

毕业后的存档问题

一、档案存放的要求

1、必须要将档案放在具备人事档案管理权的单位里面保管,因为档案需要及时更新,不然时间久了以后就会变成一份死档,这样它就起不到任何的作用了,而档案如果放在我们自己手上的话是满足不了这样的条件;

存档的要求

2、存放的过程中大家需要去定期检查个人档案的情况,如果档案长期被放在一个位置不管的话是很容易出现死档的情况,或者是时间久了这份档案或许会被认为是一份没有人认定的档案,这样下去的下场就是大家的档案出现遗失的情况。

二、毕业后个人档案放在哪里比较好?

我们存放档案的要求并没有一份统一的模板,每个人都可以根据自己所方便的情况来办理存档手续:

1、毕业后不打算就业而是准备继续考研或者因为一些原因需要延缓毕业的同学可以与学校沟通,找学校继续帮忙保管档案;

档案放在哪里比较好

2、毕业后已就业的同学可以根据自己的工作情况将档案转向工作地,存档的位置可以是工作地的人才市场也可以是自己的工作单位里面;

3、毕业后不打算深造也没有就业的同学可以将档案存放在户籍所在地的一些公共档案服务机构里面。

三、存档手续应该怎样去办理呢?

1、第一种才去的办法就是委托学校来处理这个问题,对于全日制毕业的同学来说,学校大部分是愿意帮忙处理档案问题的,所以可以直接通过学校与档案接收地对接,将咱们的档案给转过去就可以了;

怎样办理存档手续

2、另一种办法就是我们自己去找档案存放地,然后拿到他们的转档函,最后回学校办理转档手续;

3、最后一种办法是最简单的,就是我们可以将这些手续交给档案服务机构来办理,他们里面的工作人员会全程帮忙代办。

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