档案小知识:华北理工大学毕业生档案托管

对于毕业生来说,我们最容易忽略的重要材料肯定就是个人档案了,在小编从学校毕业的时候,学校老师往往会强调毕业证和学位证的重要性,因为这两份材料一旦丢失就不能补办了,但是作为同样重要的个人档案,学校老师往往并不会提起,在这种情况下大家就很可能会忽略自己档案的处理结果导致了严重的问题。

大学毕业档案

前几天,小编在网上看到了一位来自华北理工大学的毕业生,询问有关档案托管的相关问题,原来他马上就要从学校毕业了,但是不太清楚档案应该保存在什么地方才能够发挥作用,为了避免档案问题的出现,所以他希望从小编这里了解一些档案托管的知识。

1、当我们去了解档案之后,就会发现绝大多数的同学遇到的档案问题是因为自持档案造成的,这也就意味着当我们从学校毕业的时候,绝对不要将档案保存在自己手中,万一档案流入到了自己手里,大家必须尽快处理,否则就会出现严重的问题。

2、刚从大学毕业,并不是所有的同学都会找到满意的工作,在这种情况下有不少同学不太清楚自己的档案应该保存在什么地方,其实大家可以向学校提出申请将档案临时托管在毕业院校当中,因为在大家毕业之后会有择业期,在这段时间内大家只要还没有找到满意的工作,那么档案就可以保存在学校当中,只不过保存的时间只有两年,大家一定要提前将档案重新托管。

3、万一我们在毕业的时候没有找到工作,也没有向学校提出申请的话,那么我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心,这种托管档案的方法其实是比较常见的托管方法,因为这种方法具有很强的包容性,不管大家在毕业之后有没有参加工作。大家将档案保存在这里都不会出现问题,而且由于可以计算大家的工龄,因此在以后的工作中将会发挥不小的作用。

档案托管

4、可是对于参加工作的同学来说,我们在选择托管档案的方法上就不能过于随意了,我们一定要保证自己的档案保持有效的状态,并且在自己需要使用的时候也需要比较方便,因此我们就需要按照单位的要求进行档案托管,而大家会发现绝大多数的单位不能够保存自己的个人档案,所以在这种情况下,我们可以将档案保存在当地的人才市场中。

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