我们在参加自学考试的通过以后,一旦大家毕业学校就会将自考学籍档案与毕业证一起发放到本人手中由自己进行处理。很多人在参加自学考试后也没有了解到会出现这样的情况,对处理档案的方法一无所知,于是选择了将自己的自考学籍档案一直放在自己手中。
其实我们的自考学籍档案同样是属于比较重要的档案材料,大家必须要将自己的档案尽快托管到具有人事权的地方进行托管,否则也会和其他的全日制学籍档案一样,很快就会处于死档的状态。如果自己保管档案不善将档案弄丢了也需要对档案重新进行补办,总之自考学籍档案留在自己手中会带来很多麻烦,要尽快将他托管出去,方便自己今后进行使用。
一、自考毕业档案是什么
1、自考毕业档案就是我们参加自学考试之后通过学习毕业后所获得的一份重要文件,在其中包含有我们在学习期间所取得的各科成绩,还有我们所获得的院校评价以及入学登记表、毕业登记表等基础信息。
2、一般我们的自考学籍档案中的信息会分为三份,分别由毕业院校保存一份,再由省自考办保存一份,同时再发放一份到我们本人手上,所以我们平时档案信息如果有缺失可以去这两个地点对自己的档案进行补办。
3、档案放在自己手中自然是安全的,我们平时一定要尽快找到自己原始档案所在的地点,然后将自己的自考学籍档案带到这里办理档案的合并手续,然后再进行托管。
二、处理自考学籍档案的具体流程
1、由于自考学历档案本身不具备相应的报到证,也不是一份完整的档案,所以必须要将它与自己的原始档案进行合并。
2、可以与自己的统招学历档案进行合并,也可以选择将它与自己的人事档案进行合并,在合并完成之后我们就将自己的档案托管进去。
3、我们将自己的档案存放到相应的地点之后,大家也不要忽视了对档案的管理。虽然说大家将档案放到具有人事权的地点一般不会有太大的麻烦,但是我们也要每隔半年或一年就查询下的状态,确保自己的档案随时都是正常可用的,以免遇到紧急情况无法提供档案给自己造成的麻烦。以上就是大家在参加自学考试,毕业之后对档案的处理方法。
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