在一般情况下,当我们大学毕业的时候,学校档案的管理处是会根据学生的具体情况来确定他们档案的一个归属。比如已经签订了三方协议,那么档案应该是寄往你的就职单位,或者是就职单位所在地的人才市场。其次就是当档案寄往学生的户籍所在地人才市场。其实很少会出现将档案直接交给自己手上的情况。
但总会有一些人将档案拿在自己的手上,然后因为各种各样的原因就将档案拆开了。那么档案被拆开了,该怎么办呢?下面一起来详细的跟着小编来了解一下档案被拆开了,要如何去进行处理吧。
一般档案被拆开会出现两种情况,一种就是档案袋仅仅是被拆开了,里面的档案完整没有缺失。而另一种就是档案袋破损,并且里面的资料有缺失。不同的情况,对应的处理也是不同的。
①档案袋仅仅被拆开,材料没有缺失。
其实在正常的情况下,档案都是属于机密性文件的,档案袋都是需要密封,上面会贴有封条的,那么一旦拆开了,封条就被破坏了,里面的档案也就是无效的文件了。所以就无法承认档案的一个真实性。这样的档案人才市场或者是具有档案管理权限的工作单位都是不会接收的。
那么遇到这种情况,首先是要把档案袋里的文件都拿出来,对照着目录表圈里面的文件是否有缺失,如果没有缺失的话,那么大学生就可以拿着自己的报到证返回学校,联系自己的老师。并且让老师陪同自己去档案管理处对档案进行一个二次封存。但这个前提是刚刚毕业的大学生,并且报到证还在自己的手上的且没有超过两年。
并且需要注意的是,封存好了档案,千万别放在自己的手上了,告诉学校自己的工作单位,或者是直接让学校将你的档案,寄回你户籍所在地的人才市场。
如果你手里并无报到证,或者是你的报到证已经超过两年的话,那么需要先去补办你的报到证,然后后面的处理办法就跟上面的情况是一样的,具体补办报到证的流程,你可以询问你的毕业院校。
②第二种情况,档案袋破损,里面的资料有缺失。
在这种情况下,第一步要确定你一世的档案文件具体有哪些,然后一步步的将你遗失的档案全部都补回来。然后将所有的材料补办完整,之后可以请学校帮忙出具材料真实性的证明。然后加盖毕业院校的公章。之后就可以再次将你的档案进行封存了,封存之后,学校会按照你所提供的地址,将你的档案寄往你的工作所在地或者是你户籍所在地的人才市场。
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