档案在自己手里六年怎么办

档案在手里六年了怎么办?接着在手里放着呗,反正已经放六年都没事了不是吗?当然不是这样的!因为档案属于保密类凭证资料,就算是自己的个人档案也应该交给具有档案管理资质的地方保管,任何人不得以任何理由截留和管理档案。所以,档案在手里六年看似保管的很好,其实早就没有什么意义了。

档案在自己手里六年怎么办

应该如何处理手里的档案

既然档案在手里已经没有任何意义了,那应该如何处理手里的档案呢?是继续保管还是置之不理呢?正确的做法就是使没有意义的档案变的有意义起来。只有激活了失效档案,在今后需要档案的活动中档案才能发挥它的作用。

档案在自己手里六年怎么办

处理失效档案的具体流程

1.首先自查自己手里档案的在手里的状态,也就是档案有没有被拆开的问题,因为档案有没有拆开是决定档案的处理方式的。毕竟有很多同学因为好奇都会拆开自己的档案看看,档案在手里的时间越长无论是人为还是意外档案拆开的风险越大。

档案在自己手里六年怎么办

2.档案如果被拆开了就需要重新证明档案里面的材料的真实性,也许你只是因为好奇看了以后将材料放回去了,但因为档案被拆开后,就有可能材料被替换或抽取。

(1)需要认证档案里面的材料真实性,特别是学籍材料和工作时期的人事档案材料都需要进行确定。在确定档案材料没有被修改或替换后,需要将拆开的档案重新封存盖章。

(2)将封存盖章的档案根据自己现情况将档案进行归档,一般归档与工作单位或当地人才中心。接收档案的管理部门会对档案进行再一次的审核,审核没问题后就可以进行归档管理。

档案在自己手里六年怎么办

3.档案在手里六年没有拆开的同学,如果暗自窃喜的认为自己的档案还没有失效,那你就大错特错了。虽然档案没有被拆来但是档案在手里六年也是失效的,因为档案是历史活动的记录资料,档案在手里六年说明档案已经六年没有更新,而且个人是不具有档案管理资质的。所以档案在手里但是没有拆开的同学需要将档案重新进行改派。

档案只有在具有档案管理资质的地方管理才能保证档案的有效性以及完整和真实。我们常见的档案管理地一般为学校、工作单位和户籍地人才中心。如果档案在自己手里的同学应该尽快咨询档案管理机构将档案进行处理。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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