毕业四年了档案在手里怎么办?

当大家从大学毕业之后,有些小伙伴会将档案存放在自己手里或者是学校将大家的答案交给同学去处理,在这种情况下,如果我们没有及时去解决档案托管的问题,那么将会造成档案失效,可是由于大家在平时没有去学习相关的知识,所以在面对这种情况的时候,有不少同学会认为将档案继续保存在自己手中,肯定是比较安全的,于是小编就遇到了一些网友,将档案保存在手中超过了4年的时间。

档案在手里怎么办

保存在手中四年的档案肯定无法正常使用,即使我们将这份档案保存的非常完好也不可以,这是为什么呢?

原来档案中材料需要不断的更新,在那家上学期间就会有很多材料被存进档案中,当我们参加工作后,依然会有相关的工作材料被存进档案,这也就是为什么档案将会陪伴我们一生的原因,而当我们将档案存放在自己手中的时候,就会出现断档。而按照规定,断档的时间如果超过了两年,那么大家的档案就会无法使用,所以当大家收到自己的档案后,千万不要将它一直存放在手中。

那么保存在自己手中超过了四年的档案,我们应该如何处理呢?

1、由于这份档案已经失去了作用,所以我们想要将这份档案正常处理的话,肯定需要先激活档案。在办理相关手续之前,我们需要先确认自己手中的档案是否保持完整,也就是档案袋是否出现了破损的情况,如果大家的档案袋没有破损的话,我们可以前往人才市场办理激活手续。

2、但如果大家发现手中的档案袋有破损的现象,我们就需要先将这份档案交到相关部门进行审核,当工作人员确认我们手中的这份档案没有材料问题的情况下,大家才可以办理激活手续。

3、可是如果审核后发现有材料破损或者丢失的现象,那么我们必须将这些材料重新补办,然后审核档案确认材料保持完整之后,大家再办理激活。

档案失效

处理好的档案,大家一定要尽快托管到档案机构中,这样才可以避免档案再次出现问题,相信有不少同学不太清楚,个人档案可以托管在哪里,而对于毕业四年的小伙伴们来说,大家肯定已经参加了工作,那么我们可以将档案保存在工作地的人才市场。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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