毕业档案袋撕破了怎么补救?

如果说我们的档案在使用的过程中保管不当可能就会造成档案袋破损的情况,在我们使用完档案以后,大家一定要及时的去采取补救办法,否则对我们的影响是非常大的,这个时候可能有些小伙伴就会比较困惑,究竟档案袋撕破了对我们会产生什么样的影响呢?下面我们就一起来看一下相关的问题:

毕业档案袋撕破了怎么办

一、档案的保管方法

1、个人档案属于机密文件,所以必须由专业的具备档案存放资质的机构进行保存;

2、个人无权私自拆开档案,否则档案会变成死档;

3、个人不具备档案存放资质,档案长期放在个人手中会变成死档;

4、在档案的保管和使用中,档案袋破损则会导致档案无效。

毕业档案袋撕破了怎么办

二、个人档案袋破损会造成什么影响呢?

上面小编也提到过,个人档案袋破损是会导致档案无效的,也就是说如果我们在使用档案的过程中,如果档案有破损的话,是没办法确定档案的真实性的;

就拿最简单的一个案例来讲,小编在刚毕业的时候,准备自己去人才中心办理档案存放,结果就因为档案袋破损而导致人才中心拒收了我的档案,当时因为这件事情小编也操了不少心,毕竟档案放在个人手中也会变成死档,所以如果我们的档案发生了破损,不仅是没办法使用,就连最简单的档案存放也是没办法去办理的。

毕业档案袋撕破了怎么办

三、个人档案袋破损了该怎么办呢?

如果说我们发现了自己的档案袋破损了,一定要及时去更换新的档案袋,如果说是学籍档案袋破损了我们是需要回学校更换的,如果是人事档案破损了我们则需要联系单位去更换。

毕业档案袋撕破了怎么办

四、档案袋更换的具体流程是怎么样的呢?

1、首先我们需要检查自己档案内的材料,看档案内是否因为档案袋的破损而导致档案遗失,如果说档案内有材料遗失的话,我们还需要去将遗失的材料补办好;

2、在我们去办理档案袋更换的时候,是可以先去人才中心咨询的,如果说我们档案内无材料遗失,一些人才中心就可以更换档案袋并激活档案,但如果人才中心拒绝为我们办理的话,那么我们就需要去对应的地方办理档案袋更换以及档案激活的手续。

最后小编要提醒大家的是,在我们激活了自己的档案以后一定要将它正确的存放,以免个人档案变成了死档。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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