学籍档案拆开了怎么办如何解决?

对于档案,我们很多小伙伴都是处于好奇心很重的一种状态,可能平时在学校偶尔会听到学校的老师说起档案这份文件,但实际上我们大部分小伙伴对自己档案内的材料还是一无所知,这就导致了一些好奇心非常重的小伙伴总想拆开自己的档案,看档案里面有哪些材料,但我们的档案在我们在校期间都是由学校来进行保管的,我们接触到档案的机会并不多,所以也并没有机会看自己档案内的材料。

学籍档案拆开了怎么办

而在我们毕业了以后,一些学校可能会帮我们转寄材料,而一些学校们可能在我们毕业了以后就直接将档案交给了我们个人,这就导致了一些好奇心较重的小伙伴偷偷的拆开了自己的档案,看里面到底是有哪些材料,那么在这里小编要告诉大家的是,这种做法是不对的,且私拆档案的后果也是非常严重的。

学籍档案拆开了怎么办

一、私拆学籍档案会产生什么后果呢

  • 根据档案相关管理条例规定,档案的拆封必须是需要有档案拆封资质的工作人员进行拆封,虽然我们的档案是用来记录我们个人的,但我们却并不具备档案拆封的资质,如果说我们私自拆开了自己的档案,即使说我们只是看一下自己档案内的材料,也是会有私拆档案的嫌疑,且档案被私自拆封了以后是会变成死档的;
  • 如果说我们私自拆开了档案以后,可能会由于自己的保管不当,而导致自己档案出现遗失的情况;
  • 在我们的档案是拆封的情况下,是没有任何单位以及人才市场会接收我们的档案的。

学籍档案拆开了怎么办

二、档案被自己拆开了应该如何补救呢?

如果说我们自己私自将档案拆开了以后,是要回学校办理档案激活的,且如果说我们的档案内有材料缺失,还需要去申请将缺失的材料补办好,否则是无法办理档案激活的。

学籍档案拆开了怎么办

三、缺失的档案该如何补办呢?

1、我们需要去档案管理处说明自己的情况,将自己的档案交给档案管理处的老师,由他们查看自己档案内的缺失材料;

2、填写一份档案补办申请表并将申请表交给档案管理处的老师进行盖章;

3、携带盖好章的材料去对应的部门将自己档案内的材料补办齐全;

4、将补办好的材料与原档案一起交由档案管理处的老师进行审核盖章封档就可以啦。

 

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