关于死档激活和相关补办问题

至于档案问题,有许多朋友可能不太了解,他们认为档案掌握在自己手中是最保险的办法,而事实上,国家的档案条例规定,个人档案不能随意保管,档案长期放在自己手中,如果不小心丢失,就会得不偿失。

至于档案问题,有许多朋友可能不太了解,他们认为档案掌握在自己手中是最保险的办法,而事实上,国家的档案条例规定,个人档案不能随意保管,档案长期放在自己手中,如果不小心丢失,就会得不偿失。

档案处理内容

很多同学就是因为长时间的将档案放在个人手中,导致档案出现丢失的情况,面对这种情况,我们应该怎么做呢?

个人档案的补办

  • 1、首先要填写档案丢失的证明,如果你已经参加了工作,这份证明可以由公司的人事人员为你盖章,如果没有工作,可以到居委会填写,由居委会帮你盖章,在此提醒大家,档案丢失证明必须加盖公章。
  • 2、我们将个人档案带回学校,找到负责档案管理工作的老师,提供我们的身份证明,然后把我们的情况告诉老师,请老师帮我们补办档案,这时老师会给我们一张补办表格,我们根据需要完成补办手续,然后再去补办资料。
  • 3、我们带着补办好的材料去大学生就业中心老师那里审核,一般只要我们提供的材料真实有效,将审核通过。复审通过后,教师将我们的档案重新封好,然后盖上章,最后拿到学校办盖章。

档案处理内容

很多毕业生在毕业的时候都不把档案妥善保管,一直放在自己的手里,甚至有人还私拆了档案,使档案死档。

激活需要准备什么材料?

  • 一、个人身份证;
  • 二、死档激活申请表(根据各地政策而异);
  • 三、有关户口证明和单位出具的有关证明;
  • 四、完整、真实的个人档案(例如中学毕业证书、毕业证书、报到证等,重要资料要齐全,如有缺漏要补上);

档案激活的基本流程是什么?

  • 步骤一:联系当地的人才交流中心。可以通过电话或官方网站,提前了解激活所需的相关材料和具体程序,同时也清楚知道文件存放在哪里。
  • 步骤二:补充相关材料。有些档案资料已损坏或丢失,须向有关资料补办部门办理。如毕业证丢失,可以向毕业学校申请出具毕业证书等。
  • 步骤三:实施人事代理。当所有资料准备就绪,存档启用所需的资料,就把这份资料带到地方人才交流中心,办理死档激活及人事代理。按照人力资源部相关工作人员的指示和要求,办理活活档案。

有关个人档案的补办和激活也可由他人代为办理,但需要提供委托证明。

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