档案要是不小心被拆开怎么办?

实际上,有时大家难免会把档案暂时放在自己的手上保管,但在这一过程中也会有被私自拆封的风险,特别是对档案管理不熟悉的家人和小孩。那么针对这样的问题,小编就总结了相关的处理方法和体会,今天就统一分享给大家吧。

自持
档案自持

个人档案被拆开了怎么办?

1、档案是经过专业的密封处理的,个人不能私自拆封档案袋,即使是有关自己的资料也不能这样做。假如真的被大家私自拆封了,那么这份文件将会直接被视为死档,此时大家必须联系专业的档案管理单位去办理死档激活手续才能重新正常使用。

2、并且每个人在激活档案前,也要落实一下自己被拆开的档案,是不是存在丢失材料的问题,如果有一部分材料在拆开过程中丢失,也需要联系补办单位将这些材料补好。同时小编也需要提醒大家的是,即使大家在自己保管档案的过程中并没有出现档案被私自拆封的情况,也会有朋友因为档案被自己保管的时间过长而导致死档。所以,档案保存在私人手中无论如何也是不可取的行为。

如何激活和保存被拆开的档案?

1、请大家先根据自己的工作和生活情况来实施合适的档案托管单位,因为当然一般在办理激活手续后会顺势将这个档案存入该单位存放。比方说如果大家是在本地私营企业工作的话,那么小编就建议大家联系人才市场去办理这些手续了。要是在事业单位工作的朋友,那么处置起来可能比较轻松,大家直接去找自己单位的人事部处理即可。

2、不管对于档案激活手续,大家要提前准备好个人身份证复印件、工作就业证明等各种资料。与人才的员工沟通,并按照他们的指导和要求来办理相应的手续。在确认自己的档案被重新激活并密封后,需要顺势办理档案托管手续。与人才市场签订档案托管协议,确定自己的托管年限及相应的费用。

档案管理
档案管理

针对于小编上面提到的这些工作,如果大家考虑到自己的工作忙不能亲自办理,委托他人代办也是一个可行的选择。而且除了可以委托家人朋友外,专业的、代办公司也会给大家更专业的帮助和解答。小编在此向大家推荐武汉的办得爽档案代理公司,它是代理业界的佼佼者,专业性和靠谱性是值得肯定的。

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