人事档案自持的激活流程具体是怎样的

由于以前的工作调动,小王同学的人事档案现在由本人保管。但是其实他也不清楚个人不能私藏档案这一要求,所以最近也在考虑如何将自己的档案进行激活和保管。可是具体该怎么办呢?

对此网友跟小编咨询的关于人事档案激活工作要求,小编也总结了这方面的信息,今天就给大家做了一个分享。假如现在还在自己的手上还存着人事档案的朋友,一定要仔细阅读这篇文章,尽快办好死档激活手续哦。

自持档案
自持档案

人事档案一直存放在自己的手里该怎么办?

1、无论在什么地方,都不允许大家私自保存自己的人事档案,我们一定要把人事档案存放在一个合适的存档单位里面。但是如果大家一直拿着这份档案的话,突然要处理也是要根据具体存放时间以及存放情况来确定。

2、归根结底,在调动档案的过程中,有时确实是不可避免的发生临时存放在个人手中的情况。但是只要这段时间不超过两年一般都不会对大家有什么影响。假如超过两年了,即使自己把这个个人档案保存得很好,也会把这个档案自动的变成死档。

3、另外,在大家保管人事档案的过程中,除了时间的因素之外,还要考虑是否本人私自拆封这份人事档案。若人事档案被私自撕掉,大家还需要对其进行补办,并在办理死档案的激活手续。

人事档案激活的流程具体是怎样的?

1、目前来说,主要负责大家人事档案的死档激活流动的单位是各个地区的人才市场,尤其是单位所在地以及户籍所在地区的人才市场两个地方。说到底,考虑到人事档案激活后,还要将其存入单位托管,大家在选择单位办理时一定要慎重的选择。

2、最好能提前打电话联系人才市场,做进一步的沟通,确定是否能帮自己办理激活人事档案以及托管手续。最后,根据他们场的要求,准备好一份自己的身份证复印件,户口簿信息,完整档案袋,死档激活申请表等材料。

3、最后,大家要在规定的时间内,到人才市场的线下服务窗口上交自己的人事档案,并按照工作人员的要求来办理激活的手续。比如核实自己的身份信息和档案状态,缴纳死档激活相关费用。确认人事档案已激活后,再进行档案的托管工作。

自持
自持

只要把自己的人事档案妥善保管起来,放在合适的保管单位,这样的管理方式才是合理合规的,不会给我们带来负面影响的。

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