档案作为记录个人信息的重要载体,随着时代的发展表现的越来越重要,可是现在很多人对于档案的态度表现为漠不关心,尤其是在档案的保存上,很多人会觉得知道档案没有丢失就可以了,实际上并没有这么简单,我们不仅需要保证档案没有丢失还需要保证档案是处于有效的状态,只有这样在我们需要使用档案的时候才会得心应手。
档案可以保存在自己手里吗?相信问很多同学大家都会给出可以的答案,因为我们会看到身边有一些朋友是这样处理的,而且在步入社会需要使用的时候也没什么问题,可今天小编就要告诉大家档案是不能自己保存的,对于那些自持档案还可以继续使用的同学,有些是了解档案的情况而有些仅仅是运气好,在档案还没有失效之前就使用了档案。因为档案并不是一到我们手里就会失效,这是一个缓慢的过程。
档案在手里多久会变为死档呢?
有些时候并不是我们自己想保存档案,比如从学校毕业的时候有些学校就会把档案交给毕业生自己处理,而我们又没有经验所以干脆就把档案存放在自己手里好了,感觉这样可能还更安全,而有些上班族可能在离职的时候单位将档案交给了我们,这个时候其实我们是可以临时存放档案的,只不过存放档案的时间不能过长,一般是不可以超过两年,一旦超过这个时间档案就会变为死档,到那个时候我们还想使用的话就只能激活了。
那手里的档案我们应该保存在哪里呢?
档案最好就是保存在档案机构中,像学校、人才市场、人力资源保障局、人事局、劳动局或单位,不同的人选择的保管方法也是不一样的,所以我们一定要了解清楚哪种方法是最适合我们的,否则档案保存在那里也不方便日后的使用,那就非常麻烦了。比如对于上班族来说档案最好的保存地方就是人才市场,而对于没有工作的同学就可以把档案保存在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。
当我们正确的保管自己的档案后才可以发挥它在最大的作用,大家千万不要觉得档案没什么作用。在平时用的也次数也很少,那只不过是我们没有发现而已,其实档案一直默默的展现出自己的价值。
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