毕业档案在自己手里5年了怎么办
不知道大家有没有遇到过毕业档案一直放在自己手里导致了很多的手续无法办理的情况,小编以前就遇到过,而且小编那个时候对毕业档案不了解,将其在自己手里放了五年才知道是不对的,所以小编现在就想和大家说一说档案因为自己拿着变成了死档怎么办。
毕业档案变成死档了怎么激活
因为5年已经算是一个比较久的时间了,在这段时间里毕业档案发生了什么任何人都无法做一个详细的说明,所以具体要怎么来处理我们也要根据实际情况来判断,不同的情况有不同的处理办法,当然复杂程度也是不一样的,下面我们就来具体说一说。
1档案在自己手中时间过长导致材料缺失。
因为档案在自己手里的这段时间是无法被别的机构查询到的,所以这就会导致在这期间很多的材料是没有办法归档的,这个时候我们的毕业档案就很有可能不完整了,这是导致档案材料缺失的原因之一。
那么还有一个原因就是我们自己将档案拆开了,有许多人是不知道档案是不可以在没有任何理由的情况下由个人私自拆开的,很多同学也只是好奇想看看自己的毕业档案里面都有一些什么东西,但是小编要郑重的告诉大家,这种做法是非常错误的,如果自己将档案拆开了然后又被有心之人看到了很可能会利用我们的档案来完成一些违法的事情,这就会直接导致自己的利益受损。
还有一种情况是有些小伙伴在将档案拆开之后看到了有些不太好的材料,比如果上学时候的处分之类的,就想要修改一下或者直接拿走损毁。这种情况是比将档案拆开更加严重的,大家要知道,档案是属于国家机密文件,我们如果随意的修改、涂抹甚至是损坏的话情节严重的情况下是要承担相应的法律责任的,所以大家千万要对档案有一个正确的认识。
这种情况下我们去办理死档激活就需要先将档案里面缺失的材料补齐,因为是毕业档案所以大部分缺失的材料都是可以在毕业院校补办完成的,大家只用耐心按照流程来办理相关手续就可以了。
2毕业档案只是放在自己手中,材料完整。
这种情况就比较简单了,首先我们需要向学校提出申请并填写相关的信息表,然后将档案交由学校各部门审核,审核通过之后档案管理部门会将档案重新封存。
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