毕业档案一直在手里怎么办
小编发现目前有很多的毕业生在毕业的时候其实没有处理好自己的档案问题,或者是根本就没有去处理,等到工作了之后才发现有很多需要用到档案的地方,但是我们在毕业之后就一直将档案存放在了自己家里也没有去托管,可是这样的档案还能用吗?如果你也有类似的问题不妨跟着小编一起看下去吧。
毕业档案可以自己保管吗
小编可以在这里很明确的告诉大家,不管是毕业档案还是人事档案都是不可以由我们自己来保管的,可能会有同学觉得自己的档案当然要放在自己手上才是最放心的。但是大家要知道,我国对档案的管理是有明确规定的,只有拥有人事管理权的机构和单位才可以保管档案,个人或者是他人都是不允许私自持有档案的。所以我们在毕业的时候一定要将档案进行托管,不可以自己拿着。
毕业档案一直在自己手里要怎么办
首先我们要根据情况来处理不能一概而论。如果你的档案在自己手里只是放了几天或者一两个月,那就没什么关系只要尽快办理托管就可以了,关于托管我们也需要根据自己的实际情况来选择合适的地方来进行档案的托管。
比如说如果你的单位可以接收档案的话就尽快和人事部门沟通并按照要求将档案存入公司。
如果你的单位不能接收档案或者你暂时还没有找到合适的工作就可以向当地的人才市场咨询一下,一般在符合条件的情况下我们是可以将手里的档案放进人才市场来进行托管的。
因为每个人的情况都不一样,关于档案托管的相关知识点小编就不在这里过多的讲解了。
有的小伙伴可能档案在自己手里好几年了,其实一般情况下超过了两年档案就会失效了,也就是我们所说的“死档”,死档是不具有档案原本的法律效力的,就算没有拆开或者破损的情况也是没有作用的,我们要办理死档激活才行。
因为我们是激活学籍档案所以首先要找到学校的就业管理部门的负责老师,填写激活申请表和相关的材料信息,在老师开具介绍信之后学校的相关部门会审核失效的档案,在审核通过之后会开具一份证明来说明档案里面材料的真实无误,然后再由相关负责人重新封口保存就可以了。
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