毕业档案自己拿着有什么后果

在大家办理毕业手续正式离校的时候,面临的毕业档案调动和管理问题可能都会让大家比较头疼。毕竟在以往的受教育经历里,档案都是由学校进行统一管理的,对于自己毕业之后应该如何管理毕业档案的知识了解的都非常少,不知道应该如何根据自己的实际情况来存放好毕业档案。

毕业档案

尤其是在自己的工作单位也不会提醒或者指导大家毕业档案管理工作时,大家常常会把自己的毕业档案存放在手里,时间一长甚至都忘记要托管这份档案了。那么如果毕业档案自己拿着究竟会有什么后果?又应该处理毕业档案存放在手里而引发的档案问题呢?小编在下文会跟大家具体的分享。

一、毕业档案自己拿着有什么后果?

首先必须要跟大家强调的是,其实不管是什么类型的档案都睡不建议大家存放在手上私自保管的。这样也是出于保障大家档案的真实和完整来考虑。如果把毕业档案拿到自己手里,确实会存在以下这些问题。

1.如果毕业档案存放在手里的时间过长,比如说已经超过了一年,那么当然就会出现死档的情况。

2.而且如果毕业档案在手里存放的过程中,出现私自拆开档案破坏封条的问题,同样也是会让档案变成死档的。

3.而且毕业档案存放在手里,那么大家的工作经历就没有办法及时的补充到档案袋里,这样大家在之后使用档案的时候也是不够完成的。

毕业档案

二、毕业档案在自己手里应该怎么存放?

  1. 所以综合以上的考虑,小编档案是建议大家尽快的把手里的档案进行存放的。但如果大家的档案目前已经存在死档的问题,首先要做的是必须要重新激活才能存放。
  2. 激活档案的手续最好是交给当地的人才市场去办理,自己则需要上交身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明等各项材料。主要是得确保工作人员在审查档案时,档案里的内容是完整并且符合规定的。
  3. 如果出现一些问题的话,还要根据工作人员的要求去补充这些档案。最后要做的就是要把毕业档案存放好。如果顺利的话其实大家是可以在激活之后,就把档案存放在人才市场托管的。
  4. 但考虑到有些朋友是在考公或者考研需要档案政审时才办理这些手续,激活档案之后需要直接调动档案。那么也需要把自己的诉求在一开始就告知人才市场的工作人员。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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