档案科普:档案封条破损怎么补救?

在我们平时托管档案的时候,大家知道可以将档案保存在自己手里吗?有些同学认为只要是个人材料,那么保存在自己手中肯定是不会出现问题的,只要我们在保存期间妥善的处理,那么应该可以保证档案的有效性,然而正是因为有些小伙伴采用了这样的托管方法,结果导致自己的档案在使用的时候出现了问题。

封条破损

有一位网友告诉小编,他在保存档案的时候由于疏忽大意,不小心把档案袋外面的封条破坏了,那么这会不会影响到他档案的正常使用呢?

我们要知道档案只有保持完整的情况下,才能够正常的发挥作用,所以如果我们在保存期间,不小心把封条破坏了,那么就算大家没有打开档案查看里面的材料,工作人员也会因为封条被破坏,而不承认这份档案的有效性,那么大家就必须将问题解决之后才能够正常使用。

那么当大家发现档案袋外面的封条破坏之后,应该如何解决呢?

1、虽然说我们可能并没有把档案拆开,仅仅是因为自己保存的原因而导致封条破损,在这种情况下我们也需要将档案交到相关部门,有工作人员进行审核,只有确认材料保持完整的情况下,工作人员才会帮我们重新贴上封条。

2、而且在贴上封条之后,由于之前我们的档案已经失去了作用,所以大家必须前往当地的人才市场办理档案激活手续,这样的档案才能够正常的发挥作用,不过在激活档案之前,小编建议大家先联系人才市场的工作人员,了解具体的流程,这样在处理的过程中大家就算遇到了一些问题也能够顺利的解决。

3、可是有些小伙伴封条被破坏是因为自己拆开造成的,那么在这种情况下,有可能就会出现档案材料丢失或者破损的情况,那么一旦工作人员发现材料不完整,我们就必须前往相关部门将丢失的材料补办好,这样才能够保证在以后使用的过程中不出现问题。

档案失效怎么办

在处理档案问题的过程中,大家如果遇到了一些自己解决不了的问题,那么可以咨询或委托办的爽档案服务机构帮助我们去解决相关问题,这样可以为大家节约不少的时间,而且由于他们经验丰富,就算遇到了一些棘手的问题,也能够顺利的解决。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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