随着社会压力的增大,大家每天要处理的事情都特别多,必然会忽略掉一些重要的事情,例如个人档案的保管问题。有些人为了图方便,就会将档案放在自己的手中进行保管,其实这样是不行的,会让自己的档案成为死档,那如果档案不小心成为死档的话,应如何处理呢?
- 首先,如果我们的档案袋是没有拆开的,密封条完好无损,我们就可以将档案送到当地的人才交流中心或者是原毕业学校进行档案的激活。当我们将自己的档案提交上去之后,会有专门的工作人员来对档案进行鉴定,只要确定档案是没有被拆开过的话,我们的档案就会被重新归档,然后就会重新具有法律效力。
- 如果我们的档案袋是被拆开的,封条被损坏了,同时里面的材料也无法辨别出是否为原件,此时我们就必须要补办档案。补办档案既包括补办学籍档案,也包括补办人事档案。学籍档案是要回到原毕业大学和毕业高中,补办人事档案,就是要回到原就职的工作单位找对应的部门补办相应的纸质材料。
- 在补办纸质材料之前,我们需要先提出申请。只有我们的档案补办申请通过之后才能回到原址进行档案补办。所有的档案材料补办齐全之后就需要交给上级进行审批,上级会逐一对我们的纸质材料的真假性进行鉴定,鉴定通过之后,他们会将所有的材料进行装档,然后贴上密封条,盖上学校或公司的公章,这样一份完整的档案材料就算补办齐全了。
档案材料的补办是比较繁琐且浪费时间的,所以我们尽可能的还是不要去补办档案,要将自己原有的档案保管好,不要让它发生遗失。同时我们要找到合适的单位进行档案托管,不要将其一直放在自己的手中,这样成为死档之后也是可能要补办档案的,是得不偿失的。
无论是我们步入社会还是正在读书,我们都挺要提高对个人档案重要程度的认识,不要觉得它只是一个薄薄的档案袋,里面却记录着我们从小到大的全部经历过往,它对于我们之后的工作和生活都会产生极为深重的影响。所以我们一定要将自己的档案保管好,同时找到合适的地方进行档案托管,这样才是最大程度的给自己带来便利。
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