当我们毕业的时候,绝大多数的同学会选择参加工作,于是在这段时间内,档案将会发挥出非常重要的作用,如果我们将自己的人事档案拆开的话,后果不堪设想。小编身边就有一位朋友,他在毕业的时候学校将档案交给了他,当时他并没有在意这份档案应该保存在什么地方,甚至将他私自拆开了,虽然后来他听说档案不能够拆封,于是自己将其封锁,并且保证里面的材料没有出现问题但是在使用的过程中还是被工作人员拒收了原因是档案被拆开就已经失去了它原本的作用,它必须将问题解决之后才能够继续使用这份档案。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
那么当我们毕业后将人事档案拆开时,应该如何去解决相关的问题呢?
1、首先大家需要知道档案被拆开之后里面的材料其真实性就会被破坏,那么如果我们想要继续使用这份档案的话,肯定要将档案重新封口,然后激活,但是在办理这些手续之前,我们必须要确认里面的材料是否真的保持完整。
2、在很多情况下,我们的档案在被拆开之后,会因为保管不当而造成里面的材料出现丢失的情况,那么就会影响到我们以后的使用了,我们必须将档案中丢失的材料重新补办,并且这些材料需要大家在不同的部门处理,因此大家就需要提前了解相关的情况。
3、当我们顺利的将这些材料补办好之后,大家就可以交到学校重新封口了,不过由于我们把档案袋拆开已经造成了档案失效,所以在封口之后,如果工作人员没有帮助我们激活档案的话,那么大家需要自己前往相应的人才市场办理档案激活手续。
4、由于绝大多数的同学档案出现问题的原因是因为将档案保存在手里造成的,所以在我们毕业的时候,绝对不能将人事档案存放在自己手中,如果学校把档案交给我们的话,大家一定要尽快托管到档案机构中,而如果大家不太清楚自己的档案可以托管到哪里的话,那么我们可以咨询专业人士去了解解决的办法。
其实可以托管大家人事档案的地方有很多,大家了解之后就可以根据自己的就业情况,去选择适合自己的托管方法了,这样不仅可以保证档案正常的发挥作用,还可以让自己以后使用档案更加方便。
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