高校毕业生人事档案知识小问答

一、什么是人事档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

二:关于毕业生档案问题那些事:

问:毕业生有档案吗?

  • 答:毕业生有学籍档案。

问:档案里有哪些材料呢?

  • 答:档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、党团材料、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

问:档案这么重要,那毕业后离开学校,档案会在哪里保管呢?

  • 答:根据毕业生的就业去向,由学校转到有档案保管权的用人单位,或相应的公共人才服务机构。

重点:提醒一句:不允许把档案放在自己手里转递。须通过机要交通或派专人送取。

问:考上机关事业单位或国企,档案会转到哪里呢?

  • 答:档案会转到机关事业单位、国企或其上级档案主管部门保管。

问:直接去民营企业或社会组织工作,档案在哪保管?

  • 答:档案可以转到户籍所在地或工作单位所在地的公共人才服务机构管理。

问:出国留学或准备考研的,档案转到哪里?

  • 答:这里要注意啦,档案应转到户籍所在地的公共人才服务机构保管,以免今后回国后记不起档案去向。

问:如果创业、自由职业、灵活就业档案转到哪里?

  • 答:如创业、自由职业或灵活就业,档案都应转到户籍所在地公共人才服务机构保管。

问:毕业后暂时未就业,档案能在学校存多久?

  • 答:如果毕业后暂时未就业,档案通常在学校可以保存2年(需参考各地区规定),2年后,档案将由学校转到你户籍所在地公共人才服务机构保管。

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