最近有个朋友在咨询小编关于档案自持的问题。他说毕业之后,个人档案就一直储存在他自己的手中了,刚开始也觉得这样做没什么问题,可是当他办理一些重要的手续时,工作人员却告诉他,这份档案文件是不能被他们承认和接收的,这让他很是不解。因为他毕业之后,这份档案一直完好的在他的手中,甚至连密封条都没有动过。怎么会变成死档呢?所以这位朋友想咨询小编,为什么档案长期放在自己的手中就成为了死档状态?好吧,今天小编就来给大家详细的普及一下有关档案方面的小知识,希望能够帮助到大家的档案管理事务!

如果大家的档案在自己的手里怎么办?在什么情况下,档案会成为死档呢?
1.如果大家在毕业之后,档案在自己的手中停留了一段时间,且超过了它的有效期,那么档案就会自动失效。
2.在毕业之后,大家私自的将个人档案拆开,或者致其损坏的,都会让档案成为死档。
3.毕业后由于各种原因导致档案丢失。

以上情况下,您的档案都会成为死档,且毫无意外。所以当大家毕业之后,个人档案如果一直保存在自己的手中,此时就要注意了,赶紧的去找专业的人事部门来接收它才行,不然时间拖得越久,它就越不会被人才等机构接收。

如何激活死档?
1.激活学籍档案需要联系自己的毕业院校,因为我们的学籍信息都是由毕业院校打印出来的。大家可以将自己的档案提交上去,让毕业院校帮忙核实内部资料的真实性和有效性,校方会对他们进行核对,确认我们的档案是否完整,是否符合我们原本的个人信息。如果没有造假或者被损坏的痕迹,学校就会重新封印我们的档案袋,这样大家的学籍档案就算被激活成功了。
2.激活人事档案大家不仅要向自己的毕业院校求证,还要与所在的工作单位取得联系。我们需要提供相关的激活证明,然后提交人事档案给相关机构由工作人员重新封印,最后他们会通过保密渠道将我们的档案转移到合法的人事接收部门,这样我们的档案就算被成功激活了。

在通常情况下我们的档案需要激活,本人首先得明白这个档案里面装着什么资料和文献,也要知道档案资料是由哪些部门帮忙开具的,然后找到相关的部门帮忙来核对档案资料,如果一切顺利的话即可完成激活手续。发现个人档案已经成为死档状态的朋友们,赶快按照小编上文所讲述的方法进行激活吧!
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