个人档案自持已久应该如何解决?

档案在个人手中被分成两种情况,一个不超过两年,另一个是超过两年。这两者是不一样的,而且会有不同的难易度。

档案在个人手中被分成两种情况,一个不超过两年,另一个是超过两年。这两者是不一样的,而且会有不同的难易度。

个人档案

一.档案自持解决方案

  • 1.一个人没有超过两年的档案

如未超过两年,如档案未拆开,损坏时可直接到人事部保管,毕业后两年内,我们的个人档案可以正常使用,以便我们按照自己的意愿办理档案托管,一般也可以存在户籍地的人才中心或工作单位,这里注意工作单位是需要档案管理权的。

  • 2.个人自持档案超过两年

假如档案长时间保存在自己手中,无论是否拆开,我们的个人档案都会变成死档,我们需要办理激活手续,然后进行档案托管。假如在档案里出现了遗失的情况,那我们还要通过档案补办手续,以便可以正常使用我们的个人档案。

个人档案

在此要提醒大家的是,档案一定不能拆封,一旦拆分,一切都会失去法律效力。

二.具体处理方案

  • 1.首先建议大家找户籍地的人才中心,会有专业人员帮您检查个人档案是否符合存档规定,如档案里面没有丢失,也没有破损,符合相关规定,办理档案激活后直接存在这里。
  • 2.我们也可以向离职单位说明情况,让原单位以公对公的形式将我们的个人档案以机要形式转交给户籍地所在的人才中心。
  • 3.找专业的档案服务机构,武汉办得爽帮你办理全过程档案的相关手续,无论你的档案有没有丢失档案、档案袋破损等情况,都可为您提供解决方案,并为您提供满意的结果。

开档案托管证一般要带本人身份证到我们当地的人才交流中心办理,如果档案是在我们自己手里的,那么我们需要与用人单位联系,保管好档案,再由他们提供档案托管证明。

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三.档案托管证明的处理程序

  • 1.本人携带有关材料到人才中心或原单位办理调档手续。
  • 2.档案调出工作原则上需要我自己去做,如果我实在没时间,委托别人来做,要带我自己的委托书,还有代办人的身份证。

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无论你现在有没有这样的现象,小编在这里都提醒大家必须重视档案的管理问题。做好自己的档案工作,一切都是事半功倍的,如果有什么不懂得可以直接私信小编或者是找寻武汉办得爽专业的档案服务机构去处理会更加的方便。

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