毕业多年档案一直在手里怎么办?

档案是很重要的东西,可是很多人都不知道怎么管理它,而且又因为各种各样的原因,他们都把档案留在了自己的手中储存。那么随着时间的增长这样就会出现很多问题,比如大家报考公务员,研究生,入职事业单位,甚至是出国留学的时候,都会遭遇毁灭性的打击。

档案激活
档案激活

死档问题

死档是怎么产生的呢?在大家大学毕业后往往会有两年的择业时间,如果我们在期间没有不合理地保存档案,那么档案就会随之成为死档,任何档案部门都不能接收到这类文件。而最近就有个朋友咨询了小编,在档案成为死档后要怎么处理才好呢?对于这种情况,小编也只能给出及时的办理档案激活手续这个方法了。

档案自持
档案自持

死档激活手续

1.如果大家已经毕业了,但是还没有签订工作合同,那么档案还是处于学籍档案的状态,此时我们可以让毕业学校帮助激活。

2.首先就是联系毕业院校,告诉他们自己档案的情况,然后提交个人档案进行审查。如果档案资料还是完整的状态,符合我们的真实情况,那么我们只需要向工作人员申请重新封存和盖章就可以了。

3.可是如果发现档案中缺少了一些资料,或者有一些资料已经损坏,我们就需要向学校提交一份补办档案的申请,学校批准之后,就可以去档案室进行复制补办。

档案激活
档案激活

4.补办完之后,大家需要再次向学校提交补办资料,确认无误之后,学校就会把档案袋重新密封。对于已经损坏了的档案袋,学校会给大家出具一个新的档案袋。

5.如果大家已经进入了工作单位,那么学校下发的学籍档案就会变成人事档案,而人事档案的补办主要依靠所在单位以及人才交流中心。

6.此时大家需要把档案提交给人才交流中心进行激活,如果发现资料缺失或者损坏,需要向所在单位提交补办的申请书。接下来的补办流程和以上雷同,小编就不过多描述了。等补办完了,我们再去人才交流中心提交档案,填好表格和签订相关协议,最后就可以办理激活手续了。

档案激活
档案激活

档案激活是非常麻烦的,如果有不知道怎么处置或者没有时间精力去办理相关手续的。小编建议大家可以去找专业的代办机构,就比如说办得爽档案管理公司就是档案界内的佼佼者,值得大家的信赖。

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