档案一直放在自己手里怎么办?

由于对档案管理和存放的不熟悉性,导致了很多小伙伴在毕业后都不知道如何处理自己的档案,也就可能会出现一种情况—档案在毕业后在自己手中,并未存放于具有档案存放资质的机构中,而这种档案存放方式是非常不对的,且档案也无法发挥其作用,那么档案该如何正确的存放呢?下面我们一起来看一下相关的解决办法:

档案一直放在自己手里怎么办

一、档案一直在自己手中

前几天小编的一个朋友说,自己的自考本科档案一直在个人手中,已经放了很久了,现在不知道该怎么办,也不知道档案还能不能用。本来他是一名大专毕业生,但由于打算去报考公务员,因为大专学历受限,所以便去报考了自考本科的学历。相信在我们身边也有不少类似的事情。

可能有些小伙伴在想,为什么档案会在自己手中呢?不应该是在学校吗?相信报考过非全日制学历的小伙伴都知道,在毕业后,非全日制学历的档案会在学生毕业时跟随着毕业证一起由学校发给个人。学校是不予处理的。

档案一直放在自己手里怎么办

二、档案放在个人手中会怎么样呢?

1、档案是属于记录我们个人的机密文件,里面对我们个人背景以及学历和个人表现都有着非常详细的记录,且可信度是非常高的。而档案又是机密文件,是需要具有档案存放资质的机构来进行存放的,如果说档案放在个人手中,那么它的真实性得不到保证,也无法随着我们的经历而更新,自然就变成了死档;

2、档案变成死档以后就不再具被她相应的法律效应,对我们考公、考事业单位的影响都非常大,虽然说我们在报考的时候并不会有什么影响,但是后期政审的时候,如果档案是死档的话政审是会直接失败的,而我们之前做的也就前功尽弃了。

档案一直放在自己手里怎么办

三、档案应该如何正确的存放

就以小编的这位朋友为例,存放方法是可以按如下流程进行的:

1、由于他大专是全日制学历,全日制学历学校是会帮忙办理档案存放的,假如说他全日制大专档案已经存入了人才中心,那么它也可以申请将自考档案合并至全日制大专档案一起存入人才中心;

档案一直放在自己手里怎么办

2、如果说两份档案都没有存放好的话,那么就需要先将全日制档案处理好,再去将自考档案合并存放,当然这个流程是比较麻烦的,或者说可以直接去找档案服务机构帮忙。

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