学籍档案一直在自己手里可以吗?

我们的档案实际上应该保管在正确的具有托管资质的机构中,才能够保持一直具有法律效力的,所以但是现在很多同学在毕业之后,因为暂时没有落实工作,所以档案都在自己手里边了,那实际上这种处理方法是错误的,大家千万不要将自己的学籍档案放在自己手里边,不然可能会让自己的档案出现一些不必要的问题。

档案自持

一、学籍档案一直在自己手里可以吗?

1、首先要跟大家说明,你的档案短时间放在自己手里,也不是说完全不行,大家只要及时的把自己的档案托管出去,让它不会失效,那么之后还是可以正常使用的。但是如果你的档案在手里边超过两年的话,你的档案就会因为出现空白期断档,然后而变成死档,就不能正常使用了。

2、那为什么我们的档案出现空白期,断档就会失效呢?首先我们的档案里边资料是需要不断更新的,如果你的档案在自己手里,那么你就没有办法更新里边的材料,这样就会出现空白期了,出现空白期就没有办法证明你的一个动向,这个时候你的档案就会失效了。

档案失效

3、而且如果你把档案保管在自己手里的时候,可能会因为好奇就把自己的档案给拆开了,这种做法实际上也是非常不可取的。我们的档案如果被我们私自拆开,那么里边的资料就会失去真实性,因为我们的档案本身就是一种密封性的机密文件,所以如果拆开,那么我们的档案也是会失效的。

4、还有就是如果你把自己的档案拆开了,可能会发生更麻烦的一种情况,比如说你因为保管不当,把里边的一些重要材料给弄丢了,那么这个时候我们的档案就不完整了,还有可能泄露你自己的个人信息。

二、学籍档案应该托管在什么地方呢?

档案托管

1、实际上,现在有很多地方都是可以正确托管我们的档案的,我们需要选择自己适合的托管地方,这个大家最好是根据自己的就业情况来,对于一些灵活就业的人员,实际上我们是可以选择人才市场的。

2、对于毕业之后找到工作了,但是工作单位是私企或者是外企这种地方的话,那么我们也是可以把档案放在人才市场里的,因为这些工作单位是不具备保管档案的资质的,所以我们只能将这个档案放在户籍所在地的人才市场,或者是工作单位所在地的人才市场。

3、但是如果你的工作单位是国企或者是事业单位这种具有档案保管资质的地方,那么我们就可以将自己的档案存放在工作单位里边。不过大家注意,在托管自己档案的时候,档案是必须在机构与机构之间转寄的,如果你自己拿着档案去托管是肯定行不通的,会被拒绝的。所以这个时候实际上大家可以找一家专业的档案服务机构来帮我们办理托管的这件事情。

档案服务机构

4、不过一定要注意的是,大家在找托管机构的时候,最好要找那种资质正规齐全的,这样也比较靠谱。你找那种不靠谱的,可能会将你的档案问题变得更严重,而且还会泄露你的个人信息,这对你都是非常不好的。如果大家不知道什么档案服务机构比较好的话,小编实际上是给大家推荐办得爽档案服务机构的,他们家是很知名的,每年都帮助很多同学解决了档案的问题,是非常靠谱的。

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