中专毕业后学籍档案在自己手里怎么办?

陈先生昨天给小编发私信,说他中专毕业之后,学籍档案就在自己手里边了,他不知道这种情况应该怎么办,小编就告诉他这种情况,他是一定要尽快将自己的这个学籍档案托管到相应的有资质的档案机构中去的,不然就可能会让自己的档案出现问题。

档案自持

有很多同学其实档案都是在自己手里边的,然后他们也有可能会认为自己的这个档案放在手里边根本就是没有任何问题的,只要保管好之后就是可以正常使用的。那实际上有很多同学将自己的档案放在自己手里边保管的话之后都出现了一些失效的问题,所以这里小编就提醒大家,我们尽量不要将自己的这个档案放在自己手里边保管,还是要正确的托管出去。

而且根据档案管理的相关规定,我们的这个学籍档案是不能够放在自己手中保管的,我们个人不具备保管档案的这样一个资质,所以,如果你在中专毕业之后收到了自己的这个档案,我们一定要找正确的机构去办理托管手续,将他托管出去,这样才能让自己的档案一直保持着有效的状态,我们的档案才不会出现问题,但是现在有很多同学在知道档案不能放在自己手里边的时候,这个档案已经在他手里放了很久了,已经出现失效的情况了。那么遇到这种问题的话,我们又应该如何去处理呢?

档案正确托管

一、中专毕业后学籍档案在自己手里怎么办?

1、首先小编在这里告诉大家,如果你的档案在毕业之后放在自己手里,现在已经超过了两年的时间的话,那么这里就可以明确的告诉大家,你的档案这个时候已经是失效了,如果你出现了这种情况的话,那么首先大家应该先看一下自己的档案是不是完整的,那么怎么看完整不完整呢?我们可以看一下自己的档案有没有拆开或者是破损的痕迹,如果没有的话,我们就可以将自己的这个档案送到人才市场去办理档案激活的手续。

档案激活

2、如果你发现了自己的这个档案有破损的这种情况的话,那么我们就应该去相应审核的地方去审核一下,看一下我们的档案里边是不是存在一些材料丢失的这种情况,如果里边的材料有丢失或者是破损的话,那么我们就需要把这些资料先补办回来,然后保持着你档案是完整的这种情况我们才能继续在人才市场办理激活,人才市场才会受理我们的这个激活请求。如果你在档案不完整的情况下,即便是成功的办理了档案激活,你之后的这个档案也还是不能使用的,托管的时候也会被工作人员拒收。

3、因为现实中很多情况都是需要用到我们档案的,所以我们必须保证档案一直有效,才能够不影响很多事情的办理。所以我们手中如果档案的问题已经解决了,我们就要考虑,接下来我们应该把自己的档案托管到什么地方去比较好了。那其实每个人的档案都是根据自己的就业情况来进行托管的,所以大家尽量还是选择适合自己的方式比较好。

档案服务机构

4、如果你实在不知道应该托管到什么地方去,建议大家先了解一些档案相关的知识,这样也不至于两眼一抹黑,如果你是不想自己去办理,觉得有一些麻烦,或者是遇到了什么问题的话,大家也可以找专业的档案服务机构来帮助大家办理这个托管手续,比如说办得爽档案服务机构就是一个非常好的选择。

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