档案在自己手里5年了怎么办?

小编今天得跟大家说一说我们档案的事情,因为最近有很多同学给小编发私信,问小编档案在手里应该怎么办,那小编在这里就告诉大家,我们的档案实际上是不能放在自己手里边的,因为根据档案相关的规定,我们的档案只要在手中超过一定的时间就会失效。那昨天有位同学跟小编说,他的档案在自己手里边已经五年了,然后他就想知道这种情况应该怎么办,档案还能不能使用了。

档案自持

实际上档案是绝对不能保管在我们自己手里的,因为我们个人是不具备保管档案的一个资质的,所以一旦你发现了你的档案在自己手里,最好是尽快的将它托管到正确的地方去,这样才能够让自己的档案一直保持着具有法律效力的状态。

一、档案在自己手里5年了怎么办?

档案激活

1、那像是这位同学,他的档案在自己手里边已经保管五年了,那么我们的档案,这个时候就会变成死档了,我们想要让档案重新具有法律效力,只能去办理档案激活,但是现在大部分的同学都不知道应该怎么去办理这个档案激活。首先我们应该知道,我们想激活档案要去哪里,那如果你是在事业单位,国企单位公务员单位这种地方上班,你就应该去你的工作单位去办理激活,如果是你在其他的地方工作,那没有档案保管资质的那些单位是不能给我们办理激活的,这个时候我们就需要去当地的人才市场进行激活。

2、在我们确认了我们应该去哪里办理档案激活之后,我们就应该提前联系这个地方,询问一下具体的激活流程以及需要的材料,这样我们可以提前将材料准备好,那到时候激活起来也会顺利一点。如果我们的档案在支持的过程中出现了一些问题的话,比如说拆开了,或者里边一些资料丢失了,那么我们应该先去把这些缺失的资料补办好,才能去办理这个激活。

3、等激活之后,我们的档案重新封档盖章,然后我们就应该去想一想,应该把我们的档案托管到什么地方去了,那很多同学都不知道我们能把档案放在什么地方,所以,今天小编就来给大家说一说我们的档案都能托管到哪里去。

档案托管

二、档案可以托管到哪里?

1、首先必须是有档案保管资质的正规的地方才能好好的保管我们的档案。那假如你在毕业之后找到了工作,那你就要看你工作单位的一个性质,如果它是具有档案保管资质的,像是国企事业单位这种,那么我们可以把档案直接放在工作单位里面保存,那如果你的工作单位是私企那种不具有档案保管资质的,这个时候我们就需要将自己的档案保管在工作单位所在地的人才市场了,或者是我们户籍所在地的人才市场也可以,因为有的大城市它是不接收外来档案的。

档案服务机构

2、那大家去办理托管的时候,可能会遇到一些问题,因为大家都是第一次遇见这种情况嘛,所以可能也有会遇到一些解决不了的事情,遇到这种情况大家其实可以找专业的档案服务机构来帮助大家解决,就比如说办得爽档案服务机构就是可以帮助大家解决托管问题的,而且还能够根据你自身的情况选择合适你的托管地方,是非常省事儿的。

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