大专学校档案在自己手里怎么办?

很多人在校期间并不了解档案对于我们将来的重要性,所以毕业后有些学校就算是把档案发放到了个人手中,有的人也不会置之不理。直到以后工作后需要用到档案后才会记起自己的档案原来还一直在自己手里。

档案问题

一,大专学校档案在自己手里怎么办

来自海南的郭先生最近给小编留言:说自己现在大专毕业后档案一直在自己手里,如果已经毕业3年多了,但是最近他打算去申报职称评定,但是发现需要用到档案,但是才猛然想起来自己的档案还一直在自己手里,那么这种情况怎么办呢?

这种情况下的档案肯定是无法使用的,因此郭先生需要先将自己的个人档案进行激活处理,然后再办理相关的托管手续,那么档案才能正常使用。

档案问题

二,档案如何激活处理呢

从郭先生给的信息我们可以确定,他现在手上拿的档案已经超过了2年时间,所以档案已经成了死档,需要先进行激活处理。那么如何激活也成了郭先生非常关心的问题。对于郭先生的情况,估计要委托给相关的代理机构来帮忙办理其激活手续,因为郭先生毕业已经超过两年,学校也不会帮忙其再处理档案问题。正常情况下,如果我们的档案成了死档,可以通过以下办法来办理:

1、如果我们的档案还仅仅是学籍档案,没有经过任何单位,那么我们可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存改派。如果时间较长,这种途径比较难办。

2、如果我们的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。

3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。如果我们没有关系,这个办法基本也很难办到。

4,如果以上方法都不可行,那么就只能花点钱去委托给专业的代理机构处理的,比如小编在此给大家推荐一家名叫办得爽的机构,就非常的靠谱。

所以不管在什么情况下千万不要把档案长时间的放在个人手中,就算是档案落到了我们个人手中了,我们也需要清楚需要及时的办理托管手续,否则的话沦为死档后档案就会失去对应的法律效力,无法再作为参考凭证。

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