档案在自己手里拿着行吗?

在学校的时候我们有对应的学籍档案,踏入社会工作后我们会有对应的人事档案,当然人事档案的来源是以我们的学籍档案为基础的,因此在我们毕业的时候就需要将我们的学籍档案转换成人事档案。但是有部分同学并不清楚档案的重要性,所以有的人会将档案一直放在自己手中,殊不知,档案如果长时间存放在个人手中的话那么就会出现问题档案。

档案问题

一,档案在自己手里拿着行吗

1, 当然是不行的,因为档案是一种非常特殊的文件,有明确规定是不能将档案存放在个人手中的,只能存放在具有管理档案权限的单位或者机构,比如国企,事业单位,政府机关部门等,再就是我们比较熟悉的人才服务市场中心,也是可以存放档案的。

2, 档案存放在自己手中危害很多,比如容易造成档案丢失,存放时间如果超过两年的话容易变成死档,容易造成档案被拆封或者破损等情况。这些情况都会让我们增加很多不必要的麻烦。

3, 所以档案如果因为特殊情况在自己手中的话,需要及时的处理档案,那么如何处理呢?

档案问题

二,档案字自己手里如何处理?

假如我们现在有正式的工作单位,且单位也具有管理档案的权限,因此这个时间可以直接将我们的个人档案存放在所在的工作单位。

1, 先看我们持档的时间,如果时间在两年内的话,那么我们的档案还算是在有效期内的,那么这情况的话就相对比较简单了,我们只需要将自己的个人档案通过学校或者之前的工作单位转存到现在的工作单位就可以了。

2, 如果我们的持档时间已经超过2年了,那么非常遗憾,我们现在手上的档案已经变成了死档,所以如果想办理相关的托管手续的话那么必须要先对档案进行激活处理。只有档案激活后才能按照我们刚刚说的方法进行托管处理。

3, 如果我们个人平时工作比较忙,没有那么多的时间去处理自己的档案问题,也不用太着急,这个时候我们如果想解决这个档案问题,我们还没有通过委托给专业的办得爽机构来处理。

所以不管在什么情况下,千万不要将档案放在自己手里,因为我们也不能保证以后完全不用到档案,万一有一天需要用到自己的档案,但是自己又无法提供正常有效的档案的话,那么我们要办理的事情可能就无法顺利办好。

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