事业单位审核档案,档案在自己手里怎么办?

事业单位是很多人都向往的单位,但是现实中并不是所有的人都能进到事业单位,来自上东的小王很幸运考上了事业单位,但是由于他之前不太懂档案的重要性,所以毕业那会,档案就在自己手里,从未去办过托管手续。但是考上了事业单位后,就必然会面临档案的审核,那么这个时候档案如果是在自己手里怎么办呢?

档案问题

一,档案不允许存放在个人手中

1, 根据我国相关规定,档案只能存放在具有人事管理权限的单位或者企业,或者是人才服务市场中心,是不能存放在个人手中的,除非你以后不需要用到自己的档案,但是以后的事情谁又说的准呢,因此档案我们通常不能在自己手里存放超过2年,否则的话档案就成了死档,就无法具有正常的法律效力,也就失去了对应的参考价值了。

2, 档案不能存放在个人手里的原因还有档案属于国家机密文件,都是密封保存的,一旦拆封就会导致档案的真实性得不到保障,而且放在个人手中的话还容易造成档案的破损,甚至是丢失,因此不允许档案存放在个人手中。

3, 小王现在的个人档案在自己手中的话首先要看自己自持档案的时间是多久了,档案是否有破损或者拆封的痕迹,如果都没有的话,小王可以找之前的毕业学校或者是委托代理机构来办理档案的托管手续,办好了相关的托管手续后档案才能正常使用。

档案问题

二,档案在个人手中变成了死档怎么办

如果档案在自己手里因为各种原因变成了死档,那么就需要激活才能正常使用。那么怎么样激活档案呢?

1,毕业两年内,如果是因为档案遗失造成了死档,应尽快的与对应的毕业学校取得联系,确定档案是在哪个环节遗失的,然后再根据相关的要求处理,激活档案。

2,档案长时间存放在个人手中超过2年的时间,此时可以去人才市场、人才中心等如果不方便去现场咨询的话也可以先找到对应的联系方式,通过电话来联系相关的工作人员咨询,履行手续,完成档案正常托管。

3,因为私自拆封档案,此时应联系档案管理部门,核实档案的资料是否齐全然后重新盖章封档,因为有部分人拿到档案后因为缺乏对档案的认识,所以在好奇心的驱使下会将档案拆开。

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