大学毕业档案一直在自己手里怎么办

大学毕业档案一直在自己手里怎么办

很多人大学毕业之后就朝着自己向往的生活去努力拼搏了,但是同时大家也不能忘记先将自己的档案处理好才行。小编最近收到了一些朋友的消息说自己大学毕业之后就一直将档案放在自己家里,后来时间久了就忘记了,最近突然要用到档案的时候才被告知档案失效了,但是自己也搞不清楚是怎么一回事。那下面就让小编来为大家解答一下疑惑吧。

激活

档案放在自己手里不可以吗

首先小编先告诉大家当然是不可以的,至于为什么,那是因为我们国家是有相关规定的。档案是属于机密文件,只有具有相关人事权力的单位和机构才能保管档案,我们自己自然不是属于这个范畴的了。

小编还可以和大家介绍一下,档案虽然有的时候可能会因为一些手续的需要,我们暂时可以接触到它,但是如果在我们手里的时间久了是会出现问题的。一般来说我们自己持有档案超过两年档案就会失效,也就是说这个时候档案就不在具备原本的法律效力了,那么我们在办理很多手续的时候也就很可能会因为没有档案而办不了。现在大家应该意识到了问题的严重性了吧。不过如果发现了档案在自己手里也不用太过紧张,我们尽快处理就好了。

激活

档案放在自己手里怎么处理

我们可以分为两种情况来看,一种是档案只是短暂的停留在我们手里还没有超过两年,第二种自然就是比较严重的档案已经失效了。

一、在档案依然还有效的情况下我们需要做的就是将档案尽快存放到合适的地方去托管,不要再放在我们自己手上了。

二、档案失效的话就需要办理激活手续,让档案重新生效,大致的流程大家可以参考下面的内容:

1、首先将档案交给我们办理激活手续的单位,他们会对其进行审核,看档案在失效期间是否出现了什么问题。

2、如果没有问题的话就可以接着办理激活手续了。如果存在例如材料缺失、损坏等情况的话还需要先将材料补办齐全然后交由工作人员添加进去之后才能继续办理激活。

3、一般来说审核通过之后的手续就比较简单了,很快就可以办理好。

不过大家如果觉得流程比较复杂的话也可以将我们的问题委托给专门处理档案问题的委托机构。

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