个人档案在手怎么办?

现如今在毕业后,毕业档案的储存非常不明确,对于在这方面要注意哪些学校有时候也不能说明。另外,许多人加入工作公司后也没有明确表示要上交自己的档案,所以往往在毕业多年以后这份档案现在还在自己的手里。那么现在大家该如何处理才能妥善管理好自己的毕业档案呢?

对于这位朋友咨询小编的关于毕业后档案如何处理的问题,其实在现实生活中也有不少朋友会有类似的情况。但是对这一重要学籍档案来说,具体要怎么处理才能合理的存放它,希望大家阅读以下内容来了解。

档案自持
档案自持

档案在自己手中该怎么办?

不管怎样,大家面对的是什么类型的档案袋,都需要存放在合理的专业的托管机构里,档案如果在自己手中,一定要尽快安排存放手续。但由于大家自行保管档案的过程中,可能还会出现一些问题,导致无法正常存放。例如,自己保管档案的时间过长,或在保管过程中私自拆封了档案袋,都会使档案变成死档。那么遇上这种情况,如果大家想要正常存放档案进行托管,那么就要先处理好死档的激活手续。

如何办理死档的激活手续及托管?

1、对于那些在本地私营企业工作的人事档案,大家首先要弄清楚,根据自己目前工作单位的性质,应该把它存放在哪一家寄存单位,小编一般会建议大家把这个档案放在工作地点的人才市场。确定档案存放单位后,办理档案激活手续的单位也可以同时敲定了。

2、下一步大家要做的就是电话咨询,也可以到现场咨询工作人员自己的情况,要办理死档激活手续以及档案托管手续要准备哪些材料。一般情况下,个人身份证复印件、完整的档案材料、工作就业证明这些都是基本的个人信息资料。最后,大家可以带着资料和完整的档案去人才市场办理死档激活手续。死档激活手续处理起来并不复杂,只要按照员工的安排和要求,按部就班地办理就可以了。

自持
自持

3、而让大家更加关注的,应该是档案托管的系列工作。档案的存放时间及各项要求,我们必须在办好死档激活手续后与工作人员协商,按照约定的条件来拟定档案托管协议并进行签字。最后将自己手持的档案顺利存放在本单位进行保管,并在以后工作中及时的进行更新和调动。

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