档案一直在自己手里六年了怎么办

由于特殊原因,在档案的转移过程中,个人档案可能会被存放在大家的手中,以便临时保管。但是有些朋友却没有注意到这些问题的重要性,因此没有将个人档案按照规定专业的存放起来。如发生这种情况对每个人的工作和生活会有什么影响呢?要是自持产生了问题又该怎么解决呢?

事实上许多朋友并不清楚小编上面提到的这些情况,他们自始至终都忽略了个人档案的管理问题,从而给自己的工作和生活带来了很大的麻烦。所以为了更好的解答大家对档案管理的疑惑,下面这篇文章希望您能仔细的阅读。

档案自持
档案自持

个人档案一直在自己手中会有什么影响?

从档案管理的相关规定来看,个人是没有权利去保管的。档案文件必须被保存在一个具有人事管理权的单位中保存。比如国有企业或事业单位本身就具有存档权,或者是当地的人才市场或人才交流中心。假如每个人都把自己的个人档案长期放在手中保管,则很有可能由于存放时间过长或在保管期间擅自拆封而导致自己的档案成为死档,无法正常使用和管理,相关的档案接收单位也不会接收。

那麽如果大家要办理户口迁入、退休金或者其他需要政治复审的工作时,就没有合适的档案可以证明,将直接会影响到大家在这方面的办理工作。

个人档案一直在自己手中应该怎样存放?

1、如果每个人手头上的档案保存时间不是很长,没有超过两年,而且保管期间保管得很好,没有出现档案被私自拆封或破损的问题。那就尽快联系合适的档案托管单位办理手续即可。但是如果出现不符上述的情况,建议大家先联系当地的人才市场去办死档激活手续,然后再考虑办理档案托管。并且如果有丢失的档案材料,也需要联系档案补办单位进行补办。

2、在办理死档激活手续及档案托管手续前,大家需要证明自己的个人档案是完整的状态。最终按照人才市场工作人员的各项要求去办理手续,提交所需的各种材料,以及走完各项流程后,就可以按计划完成个人档案的托管工作了。

档案自持
档案自持

3、也有朋友提出,这些工作是否可以委托别人帮自己做呢。回答是可以的,只要和自己联系好的被委托人和沟通个人档案存放的各个方面的要求,那么自己就不需要太操心这些事务的处理了。

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