档案放在自己手里多久会变成死档

在大家处理档案调动工作的时候,一般都是要落实了档案接受单位,并且已经领取了调档函的前提下,原来的档案管理单位才会给大家寄送档案。因为档案管理规定,档案是不能够放在手里四次保管的,所以在调动过程中,也应该是两个单位直接进行,而个人在这个过程中只能充当一种协调的作用。

档案激活

但是确实存在很多地方的档案管理不是那么的完善,加上大家的情况比较特殊,所以经常会出现在档案调动的过程当中,原来的档案管理单位直接将档案放在个人手上进行保管的情况。虽然说大家其实也有能力妥善保管好一份材料,但这样的做法确实不符合档案管理的规定。

而今天小编就是要跟大家聊一聊,这样处理档案会有哪些后果并且应该如何去解决。

一、档案放在自己手里多久会变成死档?

  1. 很多朋友在处理这项工作上新城很大的侥幸心理,觉得个人档案放在自己手里暂时保管一段时间,也不会出现太大的问题。但是严格来说,如果档案放在自己手里的这件事情一旦发生,那么这份档案就已经变成死档了。
  2. 尤其是有一些对于档案托管要求比较严格的单位,甚至是不会接收大家直接从手里提交的个人档案的。如果大家想把档案存放在这些单位,必须要满足这份档案是正常存放在档案管理单位里面的情况。
  3. 而且如果大家的档案放在手里,也会可能因为家人的疏忽把这份档案私自拆开。私自拆开的档案也是变成死档,但是更让人担心的是因为档案拆开而导致材料的部分丢失。如果未来还想正常使用是必须要去先把这些丢失的材料补办齐全的。

档案激活

二、放在自己手里的档案变成死档应该怎么办?

  1. 虽然说这样的情况会让大家面临死档的问题,但是也可以通过激活档案来解决这个情况。而且个别人才市场也可以帮助大家办理档案激活手续的,如果大家符合条件的话也可以在激活之后,直接将个人档案存放在这家人才市场进行托管。
  2. 如果大家有这方面的需求,首先建议电话咨询一下人才市场对于激活手里档案的要求。一般会需要大家提交自己的身份证、工作或户籍证明、档案变成死档的说明、激活申请表等材料。具体的格式要求可以在人才市场的官网上紧张查询。
  3. 最后,大家只需要把上述提到的材料,以及手上的档案带到人才市场去接受工作人员的审查,确定档案内容无误之后,就会给大家重新密封档案。接着如果大家有需求,也可以直接下次在单位办理档案托管手续。

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