档案在自己手里存放几年怎么办

有许多小伙伴把档案放在自己手里,后来因为没有及时的托管,导致档案成了死档,然后才意识到档案问题的严重性。

有些小伙伴是毕业后没有及时的托管留在了自己手里,有些小伙伴是因为参加工作离职后档案留在了自己手里,无论是什么原因自留了档案,都是对档案管理错误的做法。无论是什么原因导致档案自留,都是要尽快去解决问题的。接下来小编就给大家分享一下,该怎么处理档案自留的问题吧!

档案在自己手里

一、档案留在了自己的手中该怎么办?

  • 档案留在了自己的手上,需要及时的激活,需要联系人才市场了解激活的相关手续。
  • 档案放在自己手中就会断档,所以我们需要将自留档案这段时间的资料补办好,然后才能办理激活。
  • 如果自留的过程中,档案还有破损的情况,那么是需要先核实资料的完整性及真实性的,然后再将资料补齐了之后,才可以办理激活。
  • 激活成功后,档案就可以重新使用了,但是一定要尽快的托管到相关部门托管,这样才不会有后续的相关问题了。

档案托管

二、档案在自己手中应该怎么存档?

  • 如果档案放在自己手中想要存档,我们就得先激活,激活成功后,可以将档案托管到可以存放档案的地方。
  • 一般可以存放档案的地方有我们的工作单位,人才中心和人才市场等。
  • 存放到工作单位的前提是,工作单位具有管理档案的权利,若是私企这类企业,就只能托管到工作单位所在地的人才中心或者是户籍所在地的人才中心了。
  • 托管档案的前提是,我们的档案是完整的,没有问题的,且处于密封状态。
  • 但是人才中心不会接受个人名义提交的档案,所以大家需要委托专业的机构来协助大家。
  • 办理档案托管一般都是需要携带个人身份证、毕业证等证明自己信息的材料,才可以顺利的托管哦!

以上就是档案自留的处理方法,了解档案存档的方法之后,我们就可以尽快的解决好档案问题啦,小编建议大家平时还是需要多了解档案的相关常识,这样才可以避免很多问题发生。如果大家在自己处理档案激活及托管的时候,遇到了自己不能处理的问题的话,大家是可以找专业机构来帮助大家的,办得爽就是档案服务里非常专业的公司,大家可以联系他们了解一下!

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