个人档案可以存放在手里吗

在生活中经常办理手续时必须使用到自己的档案,那么我们是否可以把档案保存在自己手中?有的同学从毕业时就收到了学校交给自己的个人档案,那时他们可能并没有感觉到它存放在自己的手中会有什么问题。但是在参加工作的时候,就难免会从身边的朋友或同事口中了解档案托管的相关信息,这个时候大家应该就会发现,绝大多数的小伙伴会选择将档案保存在具有人事管理权限的机构当中,那么如果我们将档案保存在自己手中的行为会不会产生不好的影响呢?

近日一个想要落户的网友就在办理入户手续前,询问了小编自己的档,一直保存在手中的现象,那么在办理手续的时候会不会出现问题。下面小编就为大家详细的介绍一下吧。

自持
自持

档案在手怎么办

1、大家都要知道档案中的资料是具有法律效力的,一旦保存在自己的手中,很可能会发生死档的情况,所以工作人员往往是不会接受大家个人手中的档案托管和使用的。而且即使我们的档案保持着有效的状态,在办理相关手续的时候,也很有可能会被工作人员拒收。这是为什么呢?

2、档案保存到自己的手中后,里面的材料就不再更新了,而对我们来说它还是非常重要的证明材料,一旦里面的材料不能及时更新,大家想要办理各项手续都会遭受滑铁卢。

3、档案还在我们自己手里保管的时候,时常都会有一些朋友会不由自主地将其拆封,这样的行为会使档案立即失去作用,而且在保存的过程中也可能出现丢失的情况,所以一旦发生这种问题,大家想要解决的话就会非常麻烦了。

4、因此,将个人档案保管在手中,并非明智之举。如果大家发现档案已流入自己手中的,则应尽快办理托管手续,而且只要把档案存放在有人事管理权限的档案机构中,就能保证它在以后正常发挥作用。

档案小知识
档案小知识

不过我们托管档案时,有些同学还会遇到被工作人员拒收的情况,这也是因为我们违反了档案管理条例的规定。所以在遇到这样的情况时,大家一旦无法解决,最好还是委托专业的档案代理机构来帮助我们处理。否则档案在手储存的越久,大家遭受的风险也就越大。

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