个人档案要是一直在手里怎么办

假如我们的档案在手里存放已经有七年之久了,那么现在想把它托管给专门的存放机构,还能有机会吗?前段时间有一位网友告诉小编,他从学校毕业后就一直把学籍档案保管在自己手里,而且在工作期间没有利用档案去办理一些私人手续的经历,所以他也不关心这份档案保存在个人手中是否为正确合理的储存方式。直到前段时间他听同事们说起过的个人档案需要保存专业机构里面才能发挥作用。

自持
自持

自持档案怎么处理呢

1、我们的档案需要一直的存放在具有人事管理权的机构里,才能保证其效力。而根据档案管理条例的规定,我们手中的档案只要存档一定的时间,就会失去其功能。而上文这份存档许久的档案,现在要存放在档案机构肯定会被工作人员拒收,那大家就得想办法先解决好这个问题。

2、如果手持档案过久了,且在没有损坏的情况下,那么您可以联系当地人才市场的工作人员,询问是否能办理档案激活手续。因为按照规定档案的激活年龄不能超过35岁,这也意味着如果当事人已经超过了这个年龄,在办理激活手续时很可能会被工作人员拒绝。所以我们要提前了解档案的激活程序,这样才能保证在处理的过程中避免一些问题的发生。

3、而且由于档案保存在手中的时间过长,所以在保管过程中难免会出现损坏的情况,而且这种不完整的档案资料在大家使用过程中肯定会出现麻烦。因此我们就必须提前检查里面的档案材料有没有出现问题,如果发现有资料丢失的情况,大家都需要去资料产生的单位重新补办,并加盖单位的公章。只有保持完整的档案资料才能发挥应有的作用。

4、当我们解决了档案问题后,接下来大家就可以把它存放在专门的储存机构里了,不过在这里小编要告诉大家,为了保证它能够一直处于有效状态并方便自己的使用,大家还是应该按照自己的就业情况来选择,否则每个人胡乱的选择存放单位肯定会带来麻烦的。

自持
自持

因为在手中可产生的档案问题类型实在太多,所以在处理过程中难免会遇到一些自己无法解决的难题。那么我们可以委托办得爽档案服务机构来帮助自己解决这些问题,他们在处理过程中会有专门的渠道和方法,比我们自己去摸索肯定快捷许多。

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