档案在自己手里怎么处理

我国档案属于机密文件,是不能自己保管的,而且自己保管的档案无效,是不被单位和人才市场认可的。正常我们读书期间,档案是不会在自己手里的,都是由学校保管的,而且入学之前学校也是要求档案必须调过去的。如果单位有自己的档案管理部门,档案也会被要求放在单位,不会在自己手里,那么哪些情况会导致档案到自己手里呢?

档案

  1. 毕业之后,签订了三方协议书,但是单位不具备档案管理资质,或者暂时没有找到合适的工作。本来应该是由学校将档案邮寄到人才市场,毕业生带上报到证去报到,但是可能应该某种原因,毕业生自己带着档案去存档,又没有及时去存,导致档案放在自己手里保管了。
  2. 从原单位离职后,正常流程是去新的档案接收机构开具调档函,然后个人带上调档函去原单位或者所在地人才市场,委托他们将个人档案寄到调档函上的地址。但是有些人,自己带着档案去存档,后面又没有存档成功,导致档案到自己手里了。

无论是什么原因导致档案到自己手里了,都必须尽快解决这个问题,毕竟档案在自己手里久了就会变成死档,对日后需要用到档案的时候会造成很大的困扰,必须先重新激活档案,然后再存入人才市场。

档案托管

1.人才市场接收档案是有条件的,首先,档案必须处于正常状态,档案袋没有拆封,档案资料也必须完整、真实,接收档案的机构需要对档案资料的真实性负责的,所以并不是什么样的档案人才市场都会接收的,如果档案在手,先检查档案状态再去存档。

2.人才市场接收档案形式上也是有要求的,只接收公对公的档案传递方式,意思是由档案管理自己的机构将档案交给人才市场才会被接收,个人自己带着档案袋去存档是没有用的。

3.档案存档可以选择自己处理,也可以委托档案服务机构办理。其实档案存档之前的档案激活还是需要找学校或者单位处理,如果涉及到档案补办也是一样的,任何一个流程都是必须单位办理的,这个过程是很繁琐的,加上出现档案问题的同志们对档案也不是很了解,办理这些事项需要哪些资料,去哪办理,查找起来也是很费劲的,还不如一开始就委托档案服务机构全权办理,小编在这里为大家推荐办得爽。

 

 

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