高中的毕业档案在自己手里怎么办?这种档案存放方式不可取!

你的个人档案放在了哪里?保管方式正确吗?当我们没有办理个人档案业务的时候,一定要提前思考一下档案的保管方式,避免将来办理的业务的时候遇到麻烦。

高中的毕业档案在自己手里

因为来自福建厦门的毕业生小黄同学在办理个人档案业务的时候,发现自己的高中档案有一些资料在自己手里,所以想知道这种情况应该怎么解决呢?

一、个人档案资料如何保存?

1、档案属于保密性质的材料,在工作当中有着很重要的作用,大家的档案必须按照档案管理规定存放在第三方的人事服务机构。比如自己目前的工作单位是在私人企业上班,建议大家把档案资料放在厦门的人才服务市场托管。工作单位属于国有企业,可以选择把档案资料放在工作单位存放。如果是属于教育工作者,个人档案资料也有可能会放在厦门的教育局或者是人社局,因为大家的工作情况不一样,档案存放位置也是不同。

如何保存

2、如果大家有的人把档案当做不同材料放在自己家中了,会导致个人档案资料变成死档案,所以这种情况大家一定要避免,如果档案在自己家里,一定要联系专业的档案公司办理相应的激活手续。

二、怎么激活自己的档案存放?

1、档案放在自己家里,不管是高中档案还是大学档案,都会导致档案资料不完整,这一部分的资料没有任何用途,所以我们需要在厦门找一家专业的档案公司,帮我们把档案资料重新检查一遍,如果里边的资料是完整的,重新进行编号,密封盖章保存就可以了,但是有的资料出现丢失的问题,我们就需要把自己缺少的这些资料重新补起来。

资料不完整

2、补办个人档案非常麻烦。我们要做好思想准备,而且自己要提前准备好相应的资料,比如身份证,毕业证,工作证明,这些资料都要提前准备好,然后到学校这边先办理学籍档案的补办手续。

比如在校期间的成绩单,毕业生登记表,入党,入团内写资料,通过学校这边把它补起来。

3、工作期间的人事档案补办,我们是需要到原来的工作单位办理相应的手续,自己准备好相应的证明材料,请工作单位帮我们盖上单位的公章。

档案补办

档案问题不能忽视,一定要结合自己的实际情况,把它正确保管,才能够保证自己的个人利益。

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